Vacature Contractadministratie medewerker in 's-Gravenhage bij Luba

Jouw nieuwe werkgever is beheerder van verschillende afsprakenstelsels en gemeenschappelijke diensten die zorgbreed worden ingezet om digitale uitwisseling van medische gegevens te faciliteren. Deze bestaande diensten worden verder doorontwikkeld met nieuwe zorgtoepassingen en functionaliteiten. Tegelijkertijd werkt ze aan nieuwe initiatieven en participeert ze in landelijke programma’s. Daarnaast  levert ze aan al deze initiatieven een bijdrage vanuit haar verschillende rollen: als opdrachtgever, als adviseur of als samenwerkende partij.

In deze afwisselende baan ben je verantwoordelijk voor de inkoopadministratie, het verbeteren van de huidige processen en het inrichten van nieuwe processen. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie.

Jij zal het inhuurproces van externe medewerkers geheel administratief ondersteunen. Een aanvraag voor externe inhuur komt van de interne opdrachtgever. De opdrachtgever levert informatie aan zoals, NAW-gegevens opdrachtnemer, bedrijfsgegevens, functie, afdeling en aantal in te zetten uur. De contractadministratie is verantwoordelijk voor het administratieve proces. In dit proces komen het aanvragen van ICT middelen (software), het opstellen van overeenkomsten en NDA’s, het voeren van WiD gesprekken en het controleren van de voortgang van alle aanvragen aan bod. Je hebt contact met interne opdrachtgevers, de nieuwe externe, de opdrachtnemer, afdeling ICT, de financiële afdeling en de directeur bedrijfsvoering en financiën. 

Verder ben je verantwoordelijk voor het inkoopproces van overige contracten. Een aanvraag voor een overig contract komt binnen via de interne opdrachtgever. De contractadministratie is verantwoordelijk voor het administratief verwerken van alles wat organisatiebreed wordt ingekocht. Het proces is een stuk minder complex, omdat de opdrachtgever vaak al een offerte of overeenkomst heeft. Hierdoor hoeft de contractadministratie alleen de aankoop administratief te verwerken. Het kan voorkomen dat de contractadministratie een offerte of overeenkomst digitaal ter ondertekening aan moet bieden.

Er is net een project gestart om de contractadministratie meer te automatiseren, het proces te versimpelen en opnieuw in te richten in Exact/synergie. Je zal ook hierbij een belangrijke projectmedewerker worden. 

• Jij bent zorgvuldig, nauwgezet en proactief
• Ervaring met contractadministratie/inkoopadministratie
• Ervaring met financiële administratie
• Ervaring met Synergie is een pre

• Een afwisselende baan
• Een baan waarbij je het verschil mag en kan maken
• De mogelijkheid om hybride te werken
• Volledige vergoeding van reiskosten
• uitzicht op een vaste baan