Vacature Contractbeheerder in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je werkt bij Bureau Social Return: een betrokken, deskundig en divers team binnen het cluster Sociaal van de gemeente Amsterdam. Het team werkt aan grote maatschappelijke thema’s zoals kansengelijkheid, armoedebestrijding en werkgelegenheid. Het bestaat uit ongeveer 10 gedreven en gepassioneerde collega's en er heerst een open sfeer, collega’s helpen elkaar graag en er is veel ruimte voor zelfstandigheid. Je werk is concreet, betekenisvol en je ziet dagelijks terug hoe bedrijven bijdragen aan de stad.

Wil jij bijdragen aan een socialer en eerlijker Amsterdam? Als contractbeheerder bij de gemeente Amsterdam werk je veel zelfstandig onderhoudt je contact met bedrijven en organisaties die een sociale impact maken. Heb je ervaring als contractbeheerder ben je betrokken met de maatschappij? Dan is deze functie iets voor jou!

Je komt te werken bij Bureau Social Return. Dit is een onderdeel van de directie Subsidies, Inkoop en Juridisch Bureau Sociaal (SIS). Samen werken ze met meer dan 900 bedrijven, van bouw tot jeugdhulp, die zich inzetten voor werkgelegenheid, armoedebestrijding en kansen voor alle Amsterdammers. Als Contractbeheerder Social Return / Medewerker BackOffice help je deze bedrijven om hun maatschappelijke bijdrage goed en zorgvuldig uit te voeren.
Je vervangt iemand die intern een andere functie heeft opgepakt, dus je stapt in een lopend en goed georganiseerd programma waar jouw inzet meteen verschil maakt.

Wat ga je doen?

In deze rol werk je zelfstandig, precies en met veel verantwoordelijkheid. Je ondersteunt het team én bewaakt de correcte uitvoering van Social Return-afspraken. Een werkdag bestaat vaak uit een mix van inhoud, administratie en contact met bedrijven.
Een groot deel van jouw werk speelt zich af in WIZZR, het systeem waarin bedrijven hun Social Return-verplichtingen bijhouden. Daarnaast ondersteun  adviseurs bij het maken van analyses, voorbereidingen en terugkerende werkzaamheden binnen het team.

Jouw belangrijkste taken:

• Controleren van Social Return-gegevens; Bedrijven voeren hun gegevens in WIZZR in. Jij checkt of die gegevens volledig, correct en logisch zijn.
• Je volgt of bedrijven voldoen aan de gemaakte afspraken, bijvoorbeeld of er daadwerkelijk mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt zijn ingezet.
• e controleert gegevens en zorgt dat ze overeenkomen met de werkelijkheid en met de eisen uit de aanbesteding.
• Van contracten tot facturen: jij beoordeelt of bewijsstukken voldoen aan de voorwaarden.
• Je maakt overzichtelijke rapporten die inzicht geven in de naleving van Social Return. Deze worden gebruikt door collega’s, leidinggevenden en andere betrokkenen.
• Bij onduidelijkheden of fouten zoek je verbinding: je vraagt verduidelijking, helpt verder en denkt mee waar nodig.

Waarom dit werk bijzonder is:

• Je werkt aan sociale impact: met jou inzet draag je bij aan de kansen van mensen met afstand tot de arbeidsmarkt.
• Je leert het Social Return-domein van binnenuit kennen, dit is een waardevol en groeiend vakgebied.
• Je werkt in het hart van de gemeente Amsterdam, met zicht op echte maatschappelijke resultaten.

• Ervaring met contractbeheer, administratie of een vergelijkbare backoffice-rol.
• Je beschikt over een afgeronde Hbo opleiding;
• Zelfstandig kunnen werken, verantwoordelijkheid kunnen dragen voor eigen dossiers.
• Digitale vaardigheden zijn erg belangrijk in deze rol; ruimte ervaring met Excel is een eis;
• Je bent sociaal en maakt gemakkelijk verbinding met bedrijven en organisaties.

• Bruto maandsalaris tussen € 3500,- en € 5000,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring);
• Een fulltime functie van 36 uur;
• Uitzendcontract tot eind 2026, kans op verlenging;
• Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag;
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
• Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 9,05 procent per uur.
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd de Vries, voor vragen kun je mailen naar sjoerd.devries@olympia.nl