Voor de Universiteit van Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Contractmanager HRM voor 32-36 uur per week.
In verband met de doorstroom van medewerkers binnen de organisatie is er een tijdelijk capaciteitsgebrek ontstaan in het contractmanagement team terwijl er een stijgende behoefte aan dienstverlening wordt gesignaleerd. Ter overbrugging van de periode ten behoeve van de structurele werving, zijn wij op zoek naar een ervaren medior contractmanager. De tijdelijke behoefte betreft het waarnemen van een deel van de contractportefeuille inclusief de opname, implementatie en uitvoer van alle taken en verantwoordelijkheden voortvloeiende uit lopende dan wel toekomstige aanvragen van de dienstverlening. Bij aanvang opdracht vindt er een inhoudelijke overdracht van de te managen contracten plaats.
Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het adviseren over en begeleiden van contracten voor één of meerdere interne klanten, waarbij je constant de vastgestelde afspraken, kwaliteitseisen en servicelevels valideert, borgt en evalueert. Je bent primair bezig met:
Contracten worden overeengekomen tegen de beste condities waarbij je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling, registratie en verslaglegging. Daarbij borg je aansluiting op interne procedureafspraken, zorg je voor een rechtmatigheidscontrole, bewaak je dat contractkeuze en -afspraken in lijn liggen met de centrale visie en onderhoud je de relatie met betrokken stakeholders.
Het team contractmanagement en haar contractportefeuille is in ontwikkeling. Dit betekent dat het aantal te managen contracten groeit. De prioriteit ligt voor nu in het managen van HRM gerelateerde contracten. Te denken valt aan contracten ten aanzien van arbodienstverlening, learning management systemen, mobiliteit, loopbaan- en re-integratiebegeleiding, werving & selectie, inhuur uitzendkrachten, inhuur specialisten, participatie, etc. Het gaat hier om zowel UvA- als HvA-contracten. Het is niet uitgesloten dat hier ander soortige niet-HRM contracten bij kunnen komen om te managen. Er wordt van je verwacht dat je samen met de teamleider gesprekken aangaat met stakeholders om de contractportefeuille te vergroten.
De functie is hybride uit te voeren waarbij team contractmanagement een vaste teamdag heeft op dinsdag op locatie Hogehilweg (standplaats) en om de week op donderdag. De standplaats van UvA HRM Bestuursstaf is locatie Maagdenhuis en die van de HvA Staf het Wibauthuis. Daar zul je veel mee samenwerken. Je bent flexibel om je agenda in te delen met een mix van op locatie werken en thuiswerken.
De Aanbestedende dienst (UvA/HvA) staat open voor een detavast-constructie, waarbij de kandidaat in eerste instantie op detacheringsbasis wordt ingezet, met de mogelijkheid tot indiensttreding op een later moment. Bij inschrijving verzoeken wij duidelijk aan te geven of de kandidaat openstaat voor overname en, indien van toepassing, na hoeveel gewerkte uren overname mogelijk is.
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen:
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.