Vacature Contractmanager (IPM) in Bussum bij Flexintens

• Bussum
• Tijdelijk
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-05-2026 om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Gooise Meren is FlexIntens op zoek naar een Contractmanager (IPM) voor 32 uur per week.

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht

De afdeling Projecten is onderdeel van het Fysiek Domein De belangrijkste taken zijn:

• leiden van gebiedsontwikkelingsprojecten. Zoals het ontwikkelen van een bedrijventerrein of een woonwijk met voorzieningen
• leiden van complexe integrale projecten in de openbare ruimte, zoals het vervangen van het riool waarbij de straat opnieuw wordt ingericht
• leiden van opdrachten die te maken hebben met het plannen en bouwen van fysieke ruimtes. Zoals het ontwikkelen van scholen, sportlocaties en een brandweerkazerne

Twee IPM-teams leiden de integrale projecten in de openbare ruimte. Deze teams bestaan uit de rollen Technisch Manager, Omgevingsmanager, Contractmanager, Manager Projectbeheersing en Projectmanager en tevens een uitvoeringsteam en projectondersteuning. De uitvraag richt zich op het leveren van professionele contractmanagementdiensten voor multidisciplinaire infrastructurele projecten binnen de bestaande IPM-structuur, met als doel het waarborgen van rechtmatige, doelmatige en beheersbare contractuitvoering binnen de projecten.

Functieprofiel

De contractmanager is verantwoordelijk voor het opstellen en borgen van de volgende werkprocessen op het gebied van contractmanagement:

• Marktstrategie
• Inkoop
• Contractbeheer
• Realisatie en bewaking uitvoering van contractafspraken
• Advisering
• Opstellen van adviesdocumenten

Het accent ligt op de volgende werkzaamheden:

• Opstellen en uitvoeren van uitbestedings- en aanbestedingsstrategie en trajecten
• Het aansturen van de verschillende ingenieurs- en adviesbureau's op gebied van en voortgangsbewaking en financiën. Op technisch vlak zal de Technisch Manager hiervoor zorgdragen
• Contractbewaking lopende contracten
• Opstellen/goedkeuren prestatieverklaringen
• Borgen van een goed realisatieproces:
• De opdracht omvat, naast contractmanagement, het incidenteel en vraaggestuurd uitvoeren van taken en opstellen van producten op het gebied van Technisch Management en Projectmanagement, passend binnen de flexibele inzet van IPM-rollen binnen de gemeente Gooise Meren
• Afhankelijk van de aard en complexiteit van het project gedurende de voorbereidingsfase (mede) sturing geven aan de marktbenadering en de totstandkoming van een samenhangend en integraal contract (m.b.v. systems engineering en risico gestuurde aanpak)
• Bijdragen aan het ontwikkelen, toepassen, delen en borgen van kennis en expertise op het gebied van contractbeheersing in de gemeentelijke organisatie
• In het geval een bouwteam of UAV-gc contract wordt voorbereid, de volgende:
• (Laten) Opstellen en beoordelen van contractdocumenten (Basisovereenkomst, Annexen, VS0, VS1 en VS2)
• Begeleiden van bouwteams, UAV-contracten of UAV-gc contracten door middel van systeemgerichte contractbeheersing (overleg ON / OG, contractwijzigingen, product-, proces- en systeemtoetsen)
• Coördinatie van het toetsproces tijdens de uitvoering (UAV-gc)

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar, als contractmanager in civieltechnische projecten bij een overheidsorganisatie
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar waarbij je als contractmanager ingenieursbureau's en aannemers hebt aangestuurd
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Kennis van en aantoonbare werkervaring als contractmanager bij een gemeente met bouwteams, UAV en UAV-gc contracten en risicobeheersing (vermeld dit duidelijk in het cv.)
2. Aantoonbare werkervaring als contractmanager bij een gemeente met het realiseren van (multidisciplinaire) infrastructuur projecten in binnenstedelijk gebied in de afgelopen 5 jaar

Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.



Ref.nr.:2569820601-UZP-NL-FPC-070507 - RT199581681