Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 02-05-2024 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Breda is FlexIntens op zoek naar een Contractmanager WBO voor 24 uur per week.
Contractmanager WBO
Ben jij een doortastende en zakelijk ingestelde contractmanager jeugd die ons team van 3 contractmanagers komt versterken?
Binnen Team WBO geven gedreven collega's vorm en inhoud aan het contractmanagement en contractbeheer van de regionaal ingekochte jeugdhulp. Om onze ambities waar te maken, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die beschikt over senioriteit en goede relationele en zakelijke vaardigheden. Als contractmanager heb je frequent overleg met opdrachtgevers (5 gemeenten), collega's van diverse afdelingen, jeugdhulpaanbieders en ben je betrokken bij belanghebbenden in de regio. De ene dag ben je op gesprek bij een jeugdhulpaanbieder, de andere dag ben je met regionale collega's in gesprek over ontwikkelingen en voortgang. De focus zal voornamelijk liggen op het voeren van contractmanagement bij de middelgrote jeugdhulpaanbieders.
Je maakt deel uit van Team West-Brabant Oost (WBO), een multidisciplinair team dat zich inzet voor de niet-vrij toegankelijke jeugdhulp binnen Regio WBO. Dit omvat onder andere het inkopen van niet-vrij toegankelijke jeugdhulp, het voeren van contractmanagement, het organiseren van financiële/administratieve afhandeling en data-analyse.
Wat ga je doen?
Het jeugdhulplandschap in Regio WBO is volop in ontwikkeling, waarbij nieuwe inkoop voor niet-vrij toegankelijke jeugdhulp centraal staat. Als contractmanager:
- Ben je de verbindende schakel en betrouwbare gesprekspartner tussen jeugdhulpaanbieders, intern beleid, uitvoering en backoffice. Onderhoud je zakelijke relaties met jeugdhulpaanbieders uit met name de veiligheidsketen (Jeugdbescherming, Jeugdreclassering, Jeugdzorg+) over de lopende contractuele afspraken, waarbij de nadruk ligt op het sturen op heldere afspraken. Zacht op de relatie, maar hard op de inhoud.
- Adviseer je over nieuw beleid en doe je voorstellen voor sturing op de doelstellingen uit de contracten, zowel inhoudelijk als financieel.
- Geef je uitvoering aan monitoring door het genereren van managementinformatie, periodieke analyse en rapportage aan de regio.
- Adviseer je over nieuwe contractafspraken en draag je bij aan het vormgeven van een veranderd jeugdhulplandschap (transformatie).
- Ben je in staat het inkoop- en contractmanagement te ontwikkelen volgens de laatste trends en neem je collega's hierin mee.
Belangrijk om te benadrukken:
Deze functie vereist zakelijk inzicht en senioriteit naast het onderhouden van de relatie met jeugdhulpaanbieders. Er ligt een constante focus op het oplossen van problemen en risicomanagement, gezien de gevolgen van discontinuïteit of het niet nakomen van contractuele afspraken van de jeugdhulpaanbieder. Politieke sensitiviteit is essentieel, evenals het vermogen om beslissingen uit te leggen en tegenslagen te hanteren. Je dient het gehele proces te overzien, inclusief de onderlinge afhankelijkheden, en dit voor de 5 gemeenten. Belangrijke stakeholders zijn de jeugdhulpaanbieders, directe collega's, beleidscollega's, management en bestuurders in de regio en de 5 opdracht gevende gemeenten.
Wat vragen wij?
- HBO-werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van (contract)management.
- Bekend met de Jeugdwet (kennis van aanpalende wetgeving is een pré).
- Bij voorkeur bekend met de veiligheidsketen (Jeugdbescherming, Jeugdreclassering en Jeugdzorg+)
- Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en ervaring met het opstellen van memo's/adviezen.
- Pragmatisch van aard, met een stevige persoonlijkheid en hands-on mentaliteit.
- Snel in staat om een nieuwe omgeving eigen te maken en zelfstandig aan de slag te gaan.
- Analytisch denkvermogen en hoge mate van flexibiliteit.
- Proactief en resultaatgericht, bij voorkeur met ervaring in het analyseren van jaarrekeningen en dashboards.
Wie zijn wij?
De gemeenten Breda, Altena, Drimmelen, Geertruidenberg en Oosterhout hebben zich regionaal verbonden om gezamenlijk de niet-vrij toegankelijke jeugdhulp in te kopen. Deze vijf gemeenten vormen Regio West-Brabant Oost, kortweg ‘Regio WBO Jeugd'. In opdracht van dit samenwerkingsverband voert de gemeente Breda met het team WBO Jeugd taken uit rondom onder andere inkoop, contractmanagement en zorgadministratie.
Team WBO is onderdeel van de afdeling jeugd bij de gemeente Breda. De afdeling jeugd is een compacte afdeling die sterk groeit en een dynamische werkomgeving biedt. De afdeling telt nu bijna 85 medewerkers, de lijnen zijn kort en de medewerkers voelen zich betrokken bij ons doel en de ontwikkelingen. De sfeer kenmerkt zich als open en toegankelijk, informeel en ontspannen.
Functie-eisen
Eisen:
- Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
- Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als Contractmanager
- Uw kandidaat is bekend met de Jeugdwet (kennis van aanpalende wetgeving is een pré)
Wensen:
- Uw kandidaat heeft bij een afgeronde HBO opleiding. Met een aanvullende opleiding/training Contractmanagement
- Uw kandidaat is bij voorkeur bekend met de veiligheidsketen (Jeugdbescherming, Jeugdreclassering en Jeugdzorg+)
Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
Ref.nr.:2569288511-UZP-NL-FPC-260411 - RT159742933