Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! Zorg jij voor de realisatie van een van de grootste Mobiliteitshub van Utrecht?
Als contractmanager wordt één van je grootste uitdagingen de realisatie van de Mobiliteitshub XL (MHXL), middels een UAV-gc contract, waarin zowel het ontwerp, de bouw en de onderhoudsfase is opgenomen (DBM-contract). De MHXL is een combinatie van een parkeergarage (2000 plekken) en een fietsenstalling (1700 plekken). Daarnaast komt er een sportschool en fietsreparatiepunt. Je start in de aanbestedingsfase, waarbij de aanmelding recent is gestart en de inschrijvingsfase de volgende stap is in het proces.
Dit is je werk
Je brengt kennis en expertise in op het gebied van contractmanagement. Je geeft richting bij de voorbereiding door opdrachtnemer, de realisatie en de oplevering/overdracht. Voor andere inkopen gebruik je indien nodig andere aanbestedingsvormen. Deze omvangrijke voorziening bouw je nooit alleen. Je werkt veel samen met interne collega's en externe partners en belanghebbenden. Ook het adviseren aan de centrale inkoopafdeling (tenderboard) is onlosmakelijk verbonden met deze functie.
Hoe jij bijdraagt in je rol
In het Integraal Project Management (IPM) team vervul jij de rol van contractmanager. De contractmanager is binnen Utrecht verantwoordelijk voor de procesmatige beheersing van het vaststellen van de inkoopbehoefte, het afronden van de inschrijvingsleidraad, het inkoopplan, de contractvoorbereiding, aanbesteding en contractbeheersing (contractbewaking). In dit project ligt de focus op de afronding van de aanbesteding en het bewaken van het contract. Door het gebruik van (functioneel) specificeren is een koppeling te leggen tussen de eisen vanuit opdrachtgever en omgeving. Het project gebruikt Relatics, VISI en BIM. Zo kan contractmanagement de mogelijkheden van de markt optimaal benutten en tegelijkertijd de projectrisico's beter beheersen. De contractmanager is verantwoordelijk voor de beheersing van het gehele proces van contractvoorbereiding, aanbesteding en uitvoering richting de marktpartijen. De contractmanager is ook degene die de dagelijkse contacten onderhoudt en zo nodig de onderhandelingen voert met de marktpartijen. Het voortgangsoverleg, dat je samen met de projectmanager en de opdrachtnemer voert, zit jij voor. Samen met de projectmanager bereid je eventuele interne besluitvorming richting de ambtelijk opdrachtgever voor.
Hierbij een greep uit jouw werkzaamheden als contractmanager
Jij haalt energie uit
Wat wij aan jou waarderen
Je bent alert op nieuwe ontwikkelingen en technieken en je benut actief jouw netwerk om kennis te delen en te verbreden. Zo draag je proactief bij aan onze kennisontwikkeling. In jouw communicatie naar anderen leg je zaken duidelijk uit, kun je anderen overtuigen én kun jij zowel feedback geven als ontvangen. Daarnaast zorg je door jouw verbindende, motiverende en coachende stijl dat jouw team het beste uit zichzelf haalt. Ook ben je nieuwsgierig en werk je graag samen. Je initieert veranderingen en verbeteringen.
Opdrachtomschrijving
De contractmanager zal in een integraal projectmanagement team (IPM-team) samenwerken. Dit IPM-team bestaat uit een integraal projectmanager, contractmanager, technisch manager, omgevingsmanager en manager projectbeheersing. Het werkpakket zal bestaan uit:
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een HR-leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het gebouw (MHXL) is opgeleverd aan de beheerorganisatie Vastgoed Organisatie Utrecht (VGU).
24 maanden - 16-20 uur per week - 0,44-0,55 fte
Functiewensen