Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 20-08-2026 om 9:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Eindhoven is FlexIntens op zoek naar een Contractmanager -Ruimte/REO L voor 36 uur per week.
Functie
Contractmanager Ruimtelijke Economische Opgave (REO)
- Managen van contracten voor grote en complexe ruimtelijke en vastgoedprojecten en voor belangrijke raamovereenkomsten die de portefeuille ondersteunen.
- Bijdragen aan het vaststellen van inkoopbehoefte, opstellen en uitvoeren van inkoopplannen en aanbestedingsstrategieën, contractvoorbereiding, aanbesteding en contractuitvoering.
- Zorgen voor een effectief en efficiënt systeem van contractbeheersing en het bewaken van naleving, kwaliteit en leveranciersprestaties.
- Ondersteunen van collega's bij de uitnutting van contracten die niet onder een vaste contractmanager vallen (zowel kosten als prestaties).
- Leveren van een (pro-)actieve bijdrage aan kaders, processen en instrumenten van inkoop en contractmanagement en aan de verdere professionalisering daarvan.
Projecten en contracten (voorbeelden)
- Integraal Huisvestingsplan Scholen (bouw en verbouw van diverse scholen)
- Deelmobiliteit
- Diverse kunstwerken en onderdoorgangen
- Beheer van raamcontracten zoals ingenieursdiensten, duurzaamheid, bomen en participatiediensten en eventueel uitbreiding van het aantal raamcontracten
Samenwerking
- Je werkt in een collegiaal team met inkoopadviseurs en contractmanagers.
- Je deelt kennis met collega-contractmanagers, ondersteunt (strategisch) inkoopadviseurs in aanbestedingstrajecten en adviseert leadbuyers over ontwikkelingen in jouw productgroep.
- Je bent een samenwerkingspartner voor contracteigenaren en andere collega's betrokken bij de uitvoering van contracten.
Taken in de praktijk (concrete invulling)
- Monitoren: Naleving en benutting van contractafspraken monitoren en tijdig bijsturen.
- Inkoopondersteuning: In kaart brengen van inkoopbehoefte, ondersteunen bij inkoopstrategie en bijdragen aan aanbestedingsdossiers.
- Contractbeheersplan: Opstellen en uitvoeren van contractbeheersplannen, uitvoeren van toetsen op voortgang, beoordelen van opgeleverde producten en meer-/minderwerk.
- Oplevering en overdracht: Organiseren en uitvoeren van oplevering en overdracht tot aan beheer.
Jouw profiel
- Opleiding: HBO- en/of WO-diploma met bijbehorend werk- en denkniveau.
- Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als contractmanager, projectmanager, inkoper of vergelijkbare functie.
- Vakinhoudelijk: Ervaring met opstellen van contractdocumenten en contractbeheersplannen; ervaring met aanbestedingsprocessen, contractbeheersing, beoordeling van meer- en minderwerk en onderhandelingsprocessen.
- Pré: Bekendheid met infra/bouwcontracten (bijvoorbeeld STABU/RAW-systematiek en voorwaarden UAV, UAV-GC, DNR) en met werken in bouwteams en andere innovatieve samenwerkingsvormen.
- Competenties: Adviesvaardig, klantgericht, sterk in naleving van afspraken en processen, vermogen om deze te verbeteren en anderen te motiveren; schakelt tussen handhaver en verbinder, weegt belangen af en realiseert oplossingen.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Je beschikt over een hbo en/of wo-diploma (met bijbehorend werk- en denkniveau)
- Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als contractmanager, projectmanager, inkoper of vergelijkbare functie
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Het is een pré als je bent bekend met contracten in de infra/Bouw zoals STABU/RAW-systematiek en bijbehorende voorwaarden UAV, UAV GC, en DNR, alsook met het werken in bouwteams en andere innovatieve samenwerkingsvormen
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569876041-UZP-NL-FPC-170814 - RT204024452