Vacature Coördinator Bedrijfsvoering in Soest bij S&Z Consultancy

• Soest
• Nederland
• Loondienst
• € 4346-4717 per maand
• HBO
• Automatisering / ICT Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: 18 mei 2026

Einddatum: 18 augustus 2026

Optie op verlenging: 3x 3 maanden

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 17 april 2026

Publicatiedatum: 9 april 2026

Functieoverzicht

Als Coördinator Bedrijfsvoering ondersteun je de manager bedrijfsvoering door pragmatische zaken uit handen te nemen en het overzicht te bewaren. Je hebt affiniteit en ervaring met ICT en richt je op het voorbereiden van besluitvorming, het monitoren van voortgang en het verbeteren van processen binnen bedrijfsvoering (HR, Financiën en Control, ICT, Communicatie en managementondersteuning).

Taken en verantwoordelijkheden

• Bewaakt voortgang van projecten, verbetertrajecten en implementatie van beleid.
• Stimuleert samenwerking tussen de verschillende teams binnen de bedrijfsvoering.
• Signaleert knelpunten in processen en doet voorstellen voor verbetering en optimalisatie.
• Ondersteunt bij het verbeteren van administratieve processen en informatiemanagement.
• Draagt bij aan het ontwikkelen en implementeren van beleid en werkwijzen binnen de bedrijfsvoering.
• Bereidt besluitvorming voor, monitort voortgang en werkt aan de inrichting en verbetering van processen.

Samenwerking en positie

Je rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met de verschillende teams binnen de bedrijfsvoering en met andere afdelingen. De functie fungeert als verbindende schakel tussen management, teams en ondersteunende processen en ondersteunt bij het realiseren van een effectieve planning- en controlcyclus en een goed functionerende bedrijfsvoering.

Wij zoeken

• Een pragmatische collega die het overzicht weet te bewaren.
• Affiniteit en ervaring met ICT.
• Ervaring met procesinrichting, het monitoren van voortgang en het voorbereiden van besluitvorming.
• Vaardigheid in het signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een coördinerende rol /projectleider/leidinggevende binnen een gemeentelijke instelling of gemeenteschappelijke regeling
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen ict of informatievoorziening bij een (semi)-overheidsinstelling
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein bedrijfsvoering (ICT, HR, Finance en Control Communicatie en managementondersteuning)
• Beschikbaar per 18 mei 2026 voor 24 uur per week

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol binnen een gemeentelijke instelling of gemeenteschappelijke regeling
• Aantoonbare werkervaring als teamleider binnen het sociaal domein van een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Competenties:

• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden
• Vermogen om overzicht te houden en verbinding te creëren tussen verschillende disciplines
• Sterke adviesvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit