Vacature omschrijving
Over de opdrachtgeverHet Grafisch Lyceum Utrecht is een toonaangevende opleider voor de creatieve industrie. Op deze kleinschalige mbo-vakschool volgen ongeveer 2.200 studenten een opleiding op het gebied van media, vormgeving en communicatie. De school maakt werk van actueel en modern onderwijs waarin vakmanschap, creativiteit en aansluiting op de beroepspraktijk centraal staan. Het onderwijs wordt gegeven op twee locaties die dicht bij elkaar gesitueerd zijn.
FunctieomschrijvingAls Coördinator Bureau Bedrijfscontacten ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met stages, bedrijfscontacten en procesbewaking. Je rol is primair coördinerend, adviserend en monitorend. Je zorgt dat procedures worden gevolgd, deadlines worden gehaald en dat studenten, docenten en bedrijven kunnen rekenen op een professionele en betrouwbare dienstverlening.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Plannen, structureren en bewaken van deadlines en voortgang;
- Controleren van volledigheid en juistheid van stagegegevens;
- Opstellen van rapportages en overzichten;
- Actueel houden van stageaanbieders en mogelijkheden;
- Werven van stagebedrijven binnen gestelde termijnen.
Vakinhoudelijke kennis is hierbij een duidelijke pre.
Wat vragen wij van je:- Je bent resultaatgericht: je stelt duidelijke doelen, houdt overzicht en zorgt dat afspraken tijdig en volgens verwachting worden nagekomen;
- Je bent sterk in administratieve organisatie en managementondersteuning: je beschikt over actuele vakkennis en past deze effectief toe in een dynamische onderwijsomgeving;
- Je bent digitaal vaardig: je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen en werkt vlot en nauwkeurig met het Office-pakket;
- Je bent bekend met de grafimediabranche of hebt de bereidheid je hierin snel te verdiepen; branchekennis is een duidelijke pre;
- Je bent in staat om soepel te schakelen tussen praktische uitvoering en beleidsmatige kaders, waarbij je zowel detailgericht als conceptueel kunt denken.
Wat wij jou bieden:- Een tijdelijke opdracht tot minimaal de zomervakantie van 2026, met kans op verlenging bij goed functioneren;
- Een bruto maandsalaris van circa € 2.965 – € 4.403, afhankelijk van ervaring en contractomvang;
- 8,33% vakantietoeslag;
- Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag;
- Een werkplek binnen een creatieve, dynamische en professionele onderwijsomgeving waar samenwerking centraal staat;
- Een prettige en goed bereikbare werkplek in Utrecht, uitstekend toegankelijk met het openbaar vervoer.
Interesse?Enthousiast geworden over deze vacature of wil je meer weten? Solliciteer dan snel of neem contact op met Dewi Visser via 06-53394017/ glu@actiefwerkt.nl.