Vacature Coördinator Facilitair in Beverwijk

Als coördinator facilitaire zaken bij IJmond Werkt! in Beverwijk ben jij de drijvende kracht achter onze facilitaire zaken. Dankzij jou verlopen de dagelijkse operaties soepel. Hierbij speel je een cruciale rol in het adviseren en regisseren van de benodigde voorzieningen. Jij draagt zorg voor continuïteit en een professionele bezetting van de Receptie, waarbij je ook een optimale telefonische bereikbaarheid van de organisatie waarborgt. Jij zorgt dat de faciliteiten en diensten perfect aansluiten bij de behoeften van de organisatie en haar medewerkers. Voor jouw inzet krijg jij een goed salaris tussen € 3.014,- en € 4.752,-, een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband en een grote diversiteit aan werkzaamheden.

Dit ga je doen
Als coördinator facilitaire Zaken bij IJmond Werkt! in Beverwijk zorg jij voor een naadloze coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden. Ook zorg je voor een optimale bereikbaarheid van de organisatie. Binnen jouw werkgebied van Facility voer je een breed scala aan taken uit, variërend van Wagenparkbeheer, Gebouwenbeheer en beveiliging, tot aan Bedrijfsmiddelen, Schoonmaak, Opslag en Archivering, en Inkoop.
Binnen de aandachtsgebieden zijn de volgende werkzaamheden te onderscheiden:

• Je begeleidt en instrueert receptiemedewerkers
• Je voert leidinggevende taken uit, zoals werkoverleg, en verzuimbegeleiding
• Je beheert contracten en uitvoering van de externe telefonische antwoordservice.
• Je beheert toegang en beveiliging hoofdkantoor met digitale middelen.
• Je verzorgt het uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van Gebouwenbeheer, Wagenparkbeheer, Schoonmaak en Inkoop, zoals:
  • Contractbeheer BHV, meubilair, en huishoudelijke middelen;
  • Schoonmaakbeheer en -uitvoering;
  • Huisvestigings- en onderhoudsplannen, inclusief inspecties en documentatie;
  • Leaseauto's beheer en wagenparkonderhoud;
  • Inkoopbeleid en -beheer, applicatiebeheer contractmanagementsysteem.

Jouw team
Bij IJmond Werkt! zetten we ons in voor het ondersteunen van mensen met verschillende achtergronden in samenwerking met de IJmondgemeenten: Beverwijk, Heemskerk, Velsen. Je wordt onderdeel van het team Servicebureau, bestaande uit Personeels- en salarisadministratie, bedrijfsadministratie, ICT, Facility, AVG, Applicatiebeer en Kwaliteit. De manager is Tram Tran: Manager Servicebureau Bedrijfsvoering. Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s van facility en receptie.

Over IJmond Werkt!
Wij streven ernaar mensen actief te laten deelnemen aan de maatschappij door werk, gericht op onder andere mensen met een arbeidsbeperking, langdurig werklozen en statushouders.
 

Als Coördinator Facilitair Zaken bij IJmond Werkt! in Beverwijk heb je goede communicatieve vaardigheden. Je bent uitstekend in begeleiden en plannen. Verder breng je dit mee:

• Hbo-werk- en -denkniveau
• Relevante opleiding op het gebied van facility management
• Ervaring in een soortgelijke functie
• Sterk in plannen en begeleiding van medewerkers
• Kunnen werken met verschillende applicaties en Office 365

Als Coördinator Facilitair Zaken bij IJmond Werkt! in Beverwijk krijg je de verantwoordelijkheid over een uitgebreid takenpakket. Daarom kun je hierop rekenen:

• Salaris tussen € 3.014,- en € 4.752,- op basis van 36 uur en cao SGO schaal 8 of 9
• Coördinatie van de dagelijkse praktijk van de facilitaire dienstverlening en receptie
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Werkweek van 24 tot 32 uur
• Werken vanuit standplaats Beverwijk