Vacature Coördinator Implementatie e-HRM in Rotterdam

• Rotterdam
• Tijdelijk
• € 4000,- per maand
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie

Voor de gemeente Rotterdam zoeken we een Coördinator Implementatie e-HRM.

Startdatum: 01-03-2026
Einddatum:  31-05-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 24-36

De afdeling HR-Beheer ontwikkelt zich tot een afdeling die efficiënte en hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten (administratie en registratie) biedt. De afdeling bestaat uit verschillende procesteams; Instroom, Doorstroom, Uitstroom, Kwaliteit/Controle/organisatiebeheer, Specials, VOG & Stage, SW en informatievoorziening.

HR beheer is in verandering. We doen de personeels- en salarisadministratie voor alle ambtenaren en SW medewerkers van de gemeente Rotterdam en alle HR informatievoorziening. Door digitalisering, automatisering en procesgericht werken doen we ons werk steeds sneller en beter. Vrijkomende capaciteit gebruiken we om extra dienstverlening te verkennen door middel van experimenten. Geslaagde experimenten borgen we in onze dienstverlening. We zijn geen op zichzelf staande eenheid, maar zijn onderdeel van 1 integraal opererend HR. Met onze medewerkers creëren we een cultuur van verantwoordelijkheid.

Functiebeschrijving

Jij bent als Coordinator implementatie e-HRM van meerdere markten thuis. Je bent een kei binnen de salarisadministratie en weet te achterhalen wat de vraag is en hoe daar een antwoord op te vinden! Met jouw energie, kennis en verbindende kracht zorg jij dat de implementatie van ons nieuwe e-HRM-systeem een succes wordt. 

Jouw functie 
De coördinator is verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing en coördinatie van een werkstroom binnen het eHRM-implementatieproject. De coördinator fungeert als schakel tussen de praktijk, de projectorganisatie en de leverancier. Als coördinator rapporteer je aan de deelprojectleider. 

Je bent een proactieve en verbindende collega die ervoor zorgt dat de werkstromen binnen het project soepel verlopen. Je weet op een gestructureerde en resultaatgerichte manier de samenwerking tussen leveranciers, werkstroomleden en interne stakeholders te organiseren.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor jouw werkstroom en krijgt energie van het realiseren van kwalitatieve oplossingen. Iedere dag brengt nieuwe uitdagingen in deze dynamische functie, waarbij je (zelfstandige) werkzaamheden onder andere bestaan uit:

• Het coördineren van de werkstroomactiviteiten binnen het project;
• Het voorbereiden en begeleiden van werksessies met leverancier, werkstroomleden en interne stakeholders;
• Het in kaart brengen van huidige processen en knelpunten;
• Het vertalen van bestaande processen naar de best practices van de SaaS-oplossing;
• Het begeleiden van de inrichting van workflows voor mutaties, signaleringen en autorisaties;
• Het coördineren van de inrichting van salariscomponenten, loonjournaalposten en  verwerkingscycli ;
• Het signaleren van knelpunten en risico's en het aandragen van oplossingsrichtingen;
• Het afstemmen met deelprojectleiders, IT-projectleiders, proceseigenaren, HR-supportteams, salarisadministrateurs, financieel beheer en externe partijen;
• Het bewaken van voortgang, deadlines en kwaliteit van de werkstroom;
• Het zorgen voor borging van kwaliteit en volledigheid van personeelsgegevens;
• Het bewaken van correcte toepassing van cao-bepalingen en lokale afspraken;
• Het ondersteunen bij testvoorbereiding, acceptatie, validatie van salarisruns en overdracht naar beheer.

Functie-eisen

Als Coördinator implementatie eHRM beschik je over inhoudelijke kennis van het HR-domein en weet je deze expertise effectief in te zetten. Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, waardoor je gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders. Met jouw analytisch vermogen en oog voor detail zie je snel waar verbeteringen nodig zijn. Je weet verbinding te maken tussen inhoud, techniek en organisatie en hebt een proactieve, resultaatgerichte houding. Met jouw kennis met digitale systemen en verandermanagement maakt dat je soepel meebeweegt in een dynamische omgeving. Kortom: jij bent de professional die overzicht bewaart, kansen ziet en samen met het team zorgt voor een succesvolle implementatie.

Eisen:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van HRM, bedrijfsadministratie, Finance of vergelijkbaar;
• Je hebt kennis van cao SW en Aan de Slag, inclusief bijzondere regelingen;
• Je hebt ervaring met salarisverwerking binnen een complexe doelgroep, zoals de SW;
• Je hebt ervaring met het verzorgen van complexe inrichtingen (niet standaard) binnen een e-HRM systeem;
• Je hebt aantoonbare ervaring met analyseren en optimaliseren van administratieve processen;
• Je hebt ervaring met coördineren van een implementatietraject voor een nieuw e-HRM systeem;
• Je hebt ervaring met het begeleiden/aansturen van (junior) collega's;
• Je hebt kennis van koppelingen met financiële systemen, externe verwerkers en instanties.

Wensen:

• Je hebt een afgeronde master in de richting in de richting van HRM, bedrijfsadministratie, Finance of vergelijkbaar;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het systeem Compas HR en Youforce;
• Je hebt werkervaring bij een gemeente met minimaal 250.000 inwoners;
• Je hebt werkervaring op interim basis, waarbij je een afdeling hebt aangestuurd. 

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 5.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Ref.nr.:VBCI.1365-UZP-NL-FPC-110212 - RT195988455