Vacature Coördinator Internationale Verhuizingen in s-Gravenhage

• s-Gravenhage
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je komt terecht bij een specialist in internationale verhuizingen die klanten wereldwijd ondersteunt bij relocaties. Het bedrijf regelt complete verhuistrajecten van deur tot deur en werkt met internationale partners en logistieke oplossingen. Binnen het team heerst een betrokken en samenwerkende sfeer. Je werkt met collega’s die dagelijks bezig zijn met planning, klantcontact en coördinatie. Het team bestaat uit een compacte groep professionals die samen zorgen voor een soepele verhuiservaring voor klanten.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het complete verhuisproces van klanten die naar het buitenland verhuizen. Je schakelt dagelijks met expats, klanten en internationale partners en zorgt dat alles soepel verloopt. Van aanvraag tot facturatie houd jij de regie. Je denkt vooruit, voorkomt problemen en zorgt dat klanten met een gerust gevoel vertrekken.

Jouw werkzaamheden:

• Coördineren van internationale verhuizingen van aanvraag tot afronding en facturatie;
• Contact onderhouden met klanten, expats en partners via telefoon en e-mail;
• Adviseren en begeleiden van klanten gedurende het volledige proces;
• Afstemmen met interne planning en internationale logistieke partners;
• Signaleren en oplossen van knelpunten binnen het proces;
• Inkopen en organiseren van diensten binnen budget en kwaliteitsafspraken.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
• Woonachtig binnen 25 km van Den Haag;
• Ervaring met plannen, coördineren of logistieke processen;
• Sterk in organiseren en overzicht houden;
• Klantgericht en communicatief vaardig.

• Salaris vanaf €2.750 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld;
• Werkweek van 32 tot 40 uur (kantoortijden);
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;
• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
• Gratis lunch en vers fruit op kantoor;
• Teamuitjes en wekelijkse sportmomenten met trainer.