Vacature Coördinator Opbouw Beurzen & Events in Gorinchem

• Gorinchem
• MBO
• Schoonmaak

Vacature omschrijving

Bouw mee aan onvergetelijke evenementen
Bij Easyfairs geloven we in de kracht van live. Niets is mooier dan duizenden mensen samenbrengen, innovaties tot leven brengen en ervaringen creëren die bezoekers nog lang bijblijven.

Als één van de grootste eventorganisatoren van Nederland én onderdeel van de wereldwijde top 20 organiseren wij jaarlijks tientallen succesvolle beurzen en evenementen. Daarmee verbinden we duizenden exposanten en verwelkomen we meer dan 400.000 bezoekers. Achter elk succesvol event staat een sterk operationeel team – en daar hebben we jou voor nodig.

Ben jij een organisatorisch talent met leidinggevende ervaring en een passie voor evenementen? Wil jij een sleutelrol spelen tijdens de op- en afbouw van grootschalige beurzen en events? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Coördinator Opbouw Beurzen & Events bij de Evenementenhal in Gorinchem ben je de rechterhand van de Facility Manager en hét aanspreekpunt voor exposanten, standbouwers en collega’s op de beursvloer. Je zorgt ervoor dat de op- en afbouw van onze evenementen soepel, veilig en volgens planning verloopt.

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van werkzaamheden rondom onze evenementen en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen en bewaken van de dagplanning tijdens de op- en afbouw;
• Het coördineren van operationele werkzaamheden op de beursvloer;
• Het begeleiden van de opbouw en afbouw van stands;
• Het aanleggen en controleren van tijdelijke technische voorzieningen;
• Het aansturen, coachen en begeleiden van vaste medewerkers en uitzendkrachten;
• Het ondersteunen van de Facility Manager bij operationele vraagstukken;
• Het onderhouden van contact met exposanten, leveranciers en standbouwers;
• Het signaleren van verbeterkansen en actief bijdragen aan optimalisaties.
• Samen met je team bouw je aan de hand van een draaiboek elk evenement van begin tot eind op. Je houdt het overzicht, steekt zelf ook graag de handen uit de mouwen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Jouw team
Je maakt deel uit van het Facility Team van de Evenementenhal in Gorinchem, onderdeel van Operations binnen Easyfairs Nederland. Samen zorgen jullie ervoor dat beurzen en evenementen vlekkeloos worden opgebouwd, uitgevoerd en afgebroken.

Veel van het werk gebeurt achter de schermen, maar juist daar wordt het verschil gemaakt tussen een goed evenement en een onvergetelijke ervaring voor bezoekers en exposanten.

Je bent goed in organiseren en krijgt energie van dynamiek, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen.

Als achtergrond neem je mee:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met het aansturen van een team binnen een logistieke, operationele of facilitaire omgeving;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen;
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook onder druk;
• Je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende projecten;
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling;
• Doorzettingsvermogen en een sterke focus op kwaliteit;
• Klantgerichte, positieve en collegiale houding;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Bereidheid om regelmatig in de avonden en weekenden te werken.

Bij Easyfairs krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan toonaangevende evenementen binnen een informele en ambitieuze organisatie.

Wij bieden:

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling;
• Werken bij één van de grootste en leukste eventorganisatoren van Nederland;
• Een marktconform salaris;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen;
• Een goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheden voor opleidingen, certificeringen en trainingen;
• Een informele werksfeer met enthousiaste collega's;
• Volop ruimte voor eigen initiatief en ideeën.

Enthousiast? Top!
Solliciteer direct en we spreken elkaar snel. Bij Actief Werkt! vinden we dat iedereen die wil en kan werken, moet kunnen werken. Met onze persoonlijke aanpak vinden wij werk dat werkt voor jou.