Vacature Coördinator opvang Oekraïne - Gemeente Wageningen

• Wageningen
• Nederland
• Loondienst
• € 3824-5624 per maand
• HBO
• Management / interim Zorg / welzijn

Vacature omschrijving

Over de functie

Als Coördinator Opvang Oekraïne ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de opvang van Oekraïense ontheemden binnen de gemeente Wageningen. Samen met het locatieteam zorg je voor een veilige, stabiele en prettige leefomgeving, zodat bewoners een zo normaal mogelijk dagelijks leven kunnen leiden. Je bent de verbindende schakel tussen de uitvoering, het beleid en de verschillende samenwerkingspartners. Je ondersteunt en coacht het locatieteam in de dagelijkse werkzaamheden en biedt ondersteuning bij complexe casussen. Daarnaast zorg je ervoor dat het team tijdig op de hoogte is van nieuwe ontwikkelingen, wijzigingen in wet- en regelgeving en relevante werkafspraken. Ook pak je samen met de manager personele vraagstukken op en neem je waar nodig locatiemanagementtaken over. Je bewaakt uiteenlopende aandachtspunten, zoals leefgeld, huisvesting, zorgkosten, huurkosten en de inzet van medewerkers. Daarnaast stem je met de beleidsmedewerker af welke protocollen en beleidsstukken nodig zijn om de uitvoering optimaal te ondersteunen. Samen informeren jullie bestuurders over ontwikkelingen en adviseer je bij besluitvorming. Verder onderhoud je contacten met vrijwilligersorganisaties, maatschappelijke partners en de veiligheidsregio. Je bent verantwoordelijk voor de capaciteitsplanning van de opvanglocaties en coördineert verhuizingen wanneer bewoners naar andere locaties worden overgeplaatst. Ook ben je buiten reguliere werktijden bereikbaar voor spoedsituaties wanneer de situatie daarom vraagt.

Wat breng jij mee?

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende functie binnen de opvang van vluchtelingen of ontheemden;
• Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving rondom de opvang van vluchtelingen of ontheemden;
• Minimaal 1 jaar ervaring met het aansturen, begeleiden of coachen van medewerkers;
• Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode;
• Bereidheid om buiten reguliere werktijden telefonisch bereikbaar te zijn voor spoedzaken.

Pré

• Actuele kennis van wet- en regelgeving rondom de opvang van Oekraïense ontheemden, waaronder leefgeld, huisvesting en opvangvoorzieningen;
• Minimaal 3 jaar ervaring met coördinatie, beleid en uitvoering binnen de opvang van Oekraïense ontheemden of vluchtelingen;
• Ervaring met het onderhouden van samenwerkingsrelaties met vrijwilligersorganisaties, maatschappelijke partners en veiligheidsregio's;
• Minimaal 2 jaar ervaring met het adviseren van bestuurders, burgemeester of wethouders binnen een gemeentelijke organisatie;
• Ervaring met zowel beleidsmatige als uitvoerende werkzaamheden binnen de vluchtelingenopvang.

Competenties

• Coördinerend;
• Coachend;
• Verbindend;
• Organisatiesensitief;
• Communicatief sterk;
• Proactief;
• Oplossingsgericht;
• Besluitvaardig;
• Stressbestendig;
• Flexibel.

Ons aanbod

• Een uitdagende opdracht bij de gemeente Wageningen;
• Startdatum zo spoedig mogelijk;
• Opdracht tot en met 31 januari 2027, met een mogelijke verlenging;
• Een dienstverband voor 16 tot 24 uur per week;
• Beloning conform cao Gemeenten, schaal 10;
• Een dienstverband via Kennisinstituut Gemeenten;
• Persoonlijke begeleiding gedurende de opdracht;
• Pensioenopbouw via StiPP;
• Mogelijkheid tot een leaseauto;
• Toegang tot de Kennisinstituut Gemeenten Academy met trainingen en e-learnings.

Sollicitatieproces

Interesse in deze opdracht? Stuur dan jouw cv en motivatie via de sollicitatiebutton vóór 13 juli 2026.

Wil je eerst meer weten over de functie of de mogelijkheden? Neem gerust contact met ons op via onderstaande gegevens.

j.stortelder@kennisinstituutgemeenten.nl of via 06 – 27 43 39 65