Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 06-07-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Omgevingsdienst Haaglanden is FlexIntens op zoek naar een Coördinator Planning & Control voor 32 tot 36 uur per week.
Omgevingsdienst Haaglanden
Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie. Dagelijks werken ruim 250 enthousiaste professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Ons kantoor is op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal.
Opdracht
Omgevingsdienst Haaglanden zoekt een ervaren en proactieve Coördinator Planning & Control voor het team Inkoop, Financiën & Control binnen de afdeling Bedrijfsvoering.
De Coördinator Planning & Control vervult een sleutelrol binnen de organisatie en is verantwoordelijk voor de regie, kwaliteit en tijdige totstandkoming van de volledige Planning & Control-cyclus. De functie vraagt om een stevige financieel specialist die niet alleen inhoudelijk deskundig is, maar ook eigenaarschap toont, initiatief neemt en actief de verbinding zoekt met collega's, management en andere stakeholders.
De organisatie zoekt nadrukkelijk een professional die kansen en risico's vroegtijdig signaleert, verbeteringen initieert en verantwoordelijkheid neemt voor het realiseren van resultaten. Van de kandidaat wordt verwacht dat hij of zij zichtbaar aanwezig is binnen de organisatie, actief samenwerkt met collega's en het management tijdig voorziet van heldere adviezen, analyses en stuurinformatie.
De opdracht vraagt om een kandidaat die complexe financiële vraagstukken kan vertalen naar praktische oplossingen, overzicht creëert in processen en een belangrijke bijdrage levert aan de verdere professionalisering van de financiële functie en informatievoorziening binnen Omgevingsdienst Haaglanden.
De inzet bedraagt 32 tot 36 uur per week voor een periode van 6 maanden, met een optie tot verlenging van tweemaal 6 maanden. We staan ook open voor deta-vast kandidaten.
Resultaten van de opdracht
Aan het einde van de opdracht zijn minimaal de volgende resultaten gerealiseerd:
- Alle producten uit de Planning & Control-cyclus zijn volledig en volgens planning opgeleverd.
- Afwijkingen, risico's en financiële ontwikkelingen worden aantoonbaar vroegtijdig gesignaleerd en besproken met het management.
- Het management ontvangt proactief strategische financiële adviezen en stuurinformatie die bijdragen aan besluitvorming.
- De samenwerking tussen Planning & Control, financiële administratie, budgethouders en management is aantoonbaar verbeterd.
- De kandidaat heeft minimaal drie concrete verbeterinitiatieven geïnitieerd en gerealiseerd op het gebied van financiële processen, informatievoorziening of samenwerking.
- Rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken binnen de P&C-processen zijn verduidelijkt en worden actief nageleefd.
- De kwaliteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid van managementinformatie zijn aantoonbaar verbeterd.
- De AO/IC-processen zijn geëvalueerd en waar nodig geoptimaliseerd.
- Stakeholders ervaren de kandidaat als een zichtbaar, toegankelijk en betrokken aanspreekpunt voor financiële vraagstukken.
Werkzaamheden
De interim Coördinator Planning & Control:
- Coördineert en bewaakt de volledige Planning & Control-cyclus en stuurt actief op tijdige oplevering van producten.
- eemt eigenaarschap voor de kwaliteit, samenhang en voortgang van de P&C-producten.
- Signaleert zelfstandig financiële risico's, ontwikkelingen en verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar concrete acties.
- Proactief adviseren van het management, zowel gevraagd én ongevraagd over financiële vraagstukken en beleidsontwikkelingen.
- Zorgt voor heldere communicatie over voortgang, risico's, knelpunten en afhankelijkheden.
- Stimuleert samenwerking tussen financiële administratie, P&C, management en overige organisatieonderdelen.
- Treedt op als inhoudelijk sparringpartner voor management en collega's.
- Begeleidt collega's in hun vakinhoudelijke ontwikkeling door het overdragen van kennis, expertise en vaardigheden.
- Initieert verbeteringen in financiële processen, AO/IC en financiële informatievoorziening.
- Borgt voortgang, spreekt betrokkenen aan op afspraken en stuurt waar nodig bij.
- Versterkt de positie van Planning & Control als strategische partner binnen de organisatie.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen Planning & Control bij een publieke organisatie
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren van de volledige Planning & Control-cyclus, waaronder ten minste begroting, tussentijdse rapportages en jaarrekening
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met strategische financiële advisering aan management, directie en/of bestuur
- Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, zoals een gemeente, omgevingsdienst, veiligheidsregio, provincie, waterschap of andere publieke uitvoeringsorganisatie
- Beschikbaar per 1 september 2026 voor minimaal 32 uur per week
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar opgedaan binnen een Omgevingsdienst
- Aantoonbaar minimaal twee verbeterinitiatieven geleid en gerealiseerd op het gebied van financiële processen, AO/IC of managementinformatie
- Aantoonbaar minimaal drie volledige Planning & Control-cycli als coördinator of eindverantwoordelijke begeleid
- Aantoonbaar een leidende rol vervuld bij een professionaliserings- of veranderopgave binnen de financiële functie van een publieke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het adviseren van zowel directie als bestuur over financiële en organisatorische vraagstukken
- De inschrijver is bereid akkoord te gaan met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569850361-UZP-NL-FPC-260609 - RT201792601