Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 21-07-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Zwolle is FlexIntens op zoek naar een Coördinator Regiodeal voor 16 uur per week.
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.
In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.
Opdracht
Regio Zwolle Bureau zoekt tijdelijke externe ondersteuning voor de coördinatie van voortgang, monitoring en verantwoording van de huidige Regio Deal Regio Zwolle. De Regio Deal is beschikt en bevindt zich in de uitvoerings- en verantwoordingsfase. De opdracht wordt gefinancierd uit tijdelijke middelen die samenhangen met de looptijd van de huidige Regio Deal en eindigt uiterlijk per 1 januari 2029.
De opdracht bestaat uit twee onderdelen.
Het eerste onderdeel richt zich op continuïteit van de urgente werkzaamheden rond de huidige Regio Deal. De coördinator zorgt dat voortgangsinformatie tijdig wordt opgehaald bij de betrokken programma's en projecten binnen Regio Zwolle. Deze informatie wordt geordend en voorbereid conform de rapportage- en verantwoordingsvereisten die gelden richting het Regio Bestuur en het Rijk. De coördinator werkt hierin samen met provincie Overijssel als kassier van de Regio Deal, onder meer voor financiële en formele verantwoordingsinformatie.
Het tweede onderdeel richt zich op het scherp maken van de rol, taken en werkafspraken die nodig zijn voor de resterende looptijd van de huidige Regio Deal. De bestaande praktijk en overdrachtsinformatie worden daarbij gebruikt als input, maar vormen niet automatisch de taakomschrijving voor de toekomstige rol. De coördinator brengt in beeld welke taken noodzakelijk zijn, welke taken tijdelijk of incidenteel zijn, welke taken bij de coördinator horen en welke verantwoordelijkheden thuishoren bij programmamanagers, provincie Overijssel als kassier, financiën/control en de ambtelijke of bestuurlijke opdrachtgeverslijn.
Beoogde resultaten
- De noodzakelijke voortgangsinformatie voor de huidige Regio Deal wordt tijdig opgehaald bij de betrokken programma's en projecten.
- De voortgangsinformatie wordt geordend en voorbereid voor rapportage aan het Regio Bestuur en het Rijk.
- Er is een werkbare afstemming ingericht met provincie Overijssel als kassier over financiële en formele verantwoordingsinformatie.
- Urgente lopende acties die nodig zijn voor de continuïteit van voortgang, monitoring en verantwoording zijn inzichtelijk gemaakt, geprioriteerd en waar nodig opgepakt.
- Er ligt een praktisch voorstel voor de gewenste rol, taakafbakening, werkafspraken en rapportagelijn voor de resterende looptijd van de huidige Regio Deal.
- In het voorstel is expliciet gemaakt wat hoort bij de coördinator, de programmamanagers, de kassier, financiën/control en de ambtelijke of bestuurlijke opdrachtgeverslijn.
- Er ligt een eenvoudige werkwijze voor voortgangsmonitoring, informatie-uitvraag, rapportagevoorbereiding en signalering bij ontbrekende informatie of voortgangsrisico's.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met voortgangsmonitoring, rapportage of verantwoording binnen een programma, project, subsidie of vergelijkbare tijdelijke regeling
- Aantoonbare werkervaring met het ophalen, ordenen en verwerken van informatie bij meerdere betrokken partijen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen of voorbereiden van voortgangsrapportages, verantwoordingsinformatie of bestuurlijke rapportages
- Aantoonbare werkervaring met het beschrijven of verbeteren van rollen, taken, werkafspraken of processen in een publieke of bestuurlijke omgeving
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coordinator of adviseur bij een overheidsinstelling
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met rapportage- of verantwoordingsprocessen rond subsidies, Rijksmiddelen, deals of interbestuurlijke programma's
- Aantoonbare werkervaring met het vertalen van inhoudelijke voortgangsinformatie naar compacte bestuurlijke rapportages
- Aantoonbare werkervaring met werken in een regionale samenwerking of netwerkomgeving met meerdere publieke partners
- Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen inhoudelijke programma's en financiële, formele of verantwoordingslijnen
- Aantoonbare werkervaring met het signaleren van ontbrekende informatie, voortgangsrisico's of onduidelijke rol- en taakverdeling
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569862181-UZP-NL-FPC-160713 - RT202677670