Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 14-05-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Houten is FlexIntens op zoek naar een Coördinator team Vastgoed voor 28 tot 32 uur per week.
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen 't Goy, Schalkwijk en Tull en 't Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.
Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega's, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.
Opdracht
Team Vastgoed heeft enkele jaren geleden een professionaliseringsslag doorgemaakt. Hierdoor staat er een goede basis, is beleid geactualiseerd en staat er een relatief jong en enthousiast team. Tegelijkertijd zijn er een aantal organisatorische zaken onderbelicht geweest, zien we kwetsbaarheden in de organisatie en is de organisatie onvoldoende ingericht op de vele opgaven en projecten die op de rol staan. In jouw rol als coördinator heb je een ontwikkelopdracht. Je stuurt het team tijdelijk functioneel aan zodat je vanuit deze rol een aantal concrete zaken kunt ontwikkelen. Je draagt zorg voor de verdere teamontwikkeling, je stuurt actief op de inzet van capaciteit, draagt zorg voor een gezonde werkdruk en richt hiervoor portfoliomanagement in en belegt dit binnen de bestaande organisatie. Door jouw begeleiding groeit het team in professionaliteit zodat meer grip en balans ontstaat. Daarnaast coördineer je diverse verbeterinitiatieven zoals de organisatie van de taken op het gebied van begraven en de sporttaken. Hoewel de nadruk ligt op de hiervoor beschreven taken kun je daarnaast ook inzet worden als projectleider voor een enkel project.
Team Vastgoed bestaat uit 11 medewerkers en enkele ingehuurde krachten en is verantwoordelijk voor het beheer, instandhouding en ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoed. In het vastgoedportefeuilleplan zijn alle opgaven tot en met 2030 opgenomen. Hierin staan een groot aantal opgaven zoals het verduurzamen van vrijwel alle panden, het realiseren van een nieuw gemeentehuis, het in beheer nemen van een fort, het verbeteren van exploitatie van een aantal objecten en nog veel meer. Dit vraagt voor het lopende jaar en komende jaren om extra inzet van capaciteit, maar ook om bijsturen, her prioriteren, het maken van keuzes, maar ook het organiseren van capaciteit, het organiseren van financiële dekking en de besluitvorming hierover. Met het jaarplan als onderligger ontwikkel je portfoliomanagement, schets je het proces en bijbehorende taken.
Bij afronding van deze opdracht heb je de volgende resultaten opgeleverd:
- Portfoliomanagement is geïmplementeerd en deze taken zijn belegd in de organisatie;
- Er een methode ontwikkeld waarbij dekking wordt georganiseerd voor vastgoedprojecten aansluitend bij het uitgangspunt van kostprijsdekkende huur.
- Er wordt actief gestuurd op interne en externe capaciteit en er is een gezonde werkdruk;
- Er is geadviseerd over een aantal organisatorische knelpunten en de maatregelen zijn ingevoerd;
- Het team heeft groei doorgemaakt en het zelf organiserend vermogen is toegenomen;
- Je hebt enkele project begeleidt.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een sturende (hiërarchisch of functioneel) en of coachende rol binnen of voor een gemeente in het fysieke domein
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO- bachelor niveau in de richting Vastgoed, Recht, Bouwkunde of Facility Management
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke vastgoedafdeling
- Aantoonbaar beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag fysiek aanwezig te zijn in Houten
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met het coachen van teams in verandering
- Aantoonbare werkervaring in geven van organisatie advies en het implementeren van maatregelen
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren portfoliomanagement
- Aantoonbare kennis van maatschappelijk vastgoed
- Uiterlijk beschikbaar per 1 juni 2026 voor minimaal 28 uur per week
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569821641-UZP-NL-FPC-080514 - RT199645854