Vacature Coördinator/projectondersteuning opvang vluchtelingen

• Baarn
• Nederland
• Loondienst
• € 4333-4717 per maand
• MBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: 15 juli 2026

Einddatum: 15 januari 2027

Optie op verlenging: 3x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 22 juni 2026

Publicatiedatum: 11 juni 2026

Functie

Tijdelijke coördinator / projectondersteuning opvang vluchtelingen
Je fungeert als spin in het web voor de opvang van asielzoekers en vluchtelingen uit Oekraïne: je zorgt dat benodigde stappen worden gezet en bewaakt, bereidt besluiten voor en zorgt dat vragen en acties bij de juiste medewerkers terechtkomen.

Kernactiviteiten

• Intern- en extern aanspreekpunt voor alle vragen rondom opvang.
• Coördinator opvang vluchtelingen (zacht piket).
• Coördineren opvang Oekraïners en het langeretermijnhuisvestingsvraagstuk.
• Relatiebeheer met organisaties zoals het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), Nidos, Pit Baarn en Vluchtelingenwerk.
• Bewaken van financiën voor de vluchtelingen- en Oekraïne-opvang en verantwoording hierover.

Wat je concreet doet

• Overzichtelijk in kaart brengen welke zaken spelen, welke stappen gemaakt worden, wat nog nodig is, prioriteren en bestuurlijke belangen meewegen.
• Deelname aan de wekelijkse veldtafel en provinciale regietafel; zorgen dat informatie binnen de organisatie wordt gedeeld en met elkaar verbonden (huisvesting, financiën, onderwijs en jeugd, ondersteuning van het steunpunt, etc.).
• Aanspreekpunt en contact met externe organisaties (COA, Nidos, Pit Baarn, Vluchtelingenwerk).
• Uitzoeken en afhandelen van vragen die via het BCC of per mail binnenkomen, eventueel in overleg met vakafdelingen.
• Bewaken en verantwoorden van (bestuurlijke) afspraken, onder andere in relatie tot de P&C-cyclus.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het thema vluchtelingen binnen een gemeente

Wensen:

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator, of projectleider of projectmedewerker met het thema vluchtelingen
• Aantoonbare werkervaring met vraagstukken met politiek-bestuurlijke gevoeligheid, geef hiervan een aparte toelichting in het cv
• Aantoonbare werkervaring met stakeholders / externe partijen
• Uiterlijk beschikbaar per 15 juli 2026 voor minimaal 24 uur in de week waarvan 16 uur fysiek op locatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang en huisvesting

Competenties:

• Oplossings- en resultaatgerichte houding
• Klantgericht, stressbestendig en onafhankelijk in meningsvorming
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Politiek-bestuurlijk sensitief
• Klantgericht, stressbestendig en onafhankelijk in meningsvorming