Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 03-07-2026 om 9:00.
Functiebeschrijving
Voor de Rijkswaterstaat Rhoon is FlexIntens op zoek naar een Coördinerend Adviseur -Projectbeheersing Baggeren & Bergingen voor 32 tot 36 uur per week.
Vacature: Coördinator Projectbeheersing (Baggeren & Bergingen)
Locatie en werkpatroon
Standplaats: Rotterdam (Maastoren, De Kop van Zuid).
Werkpatroon: hybride werken mogelijk; fysieke aanwezigheid op vaste projectkantoordagen dinsdag en donderdag is vereist. Bezoeken aan werklocaties komen voor. Werkgebied langs de Nederlandse kust.
Functieomschrijving
Je neemt een coördinerende rol binnen projectbeheersing in een IPM-projectteam en werkt onder aanwijzing van de Manager Projectbeheersing. Je brengt samenhang, structuur en voortgang in de verschillende werkstromen en levert hoogwaardige stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie. Je sluit snel aan op lopende werkzaamheden en bestaande werkafspraken en adviseert proactief over baselinebeheer, kansen- en risicomanagement, planning, informatiemanagement en kwaliteit. Je analyseert de opzet en werking van het beheersproces, signaleert afwijkingen en verbetermogelijkheden en werkt oplossingsscenario's uit. Je schakelt tussen operationele en tactische vraagstukken en houdt rekening met bestuurlijke en organisatorische contexten.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Voorbereiden en coördineren van periodieke projectrapportages en evaluaties.
- Bewaken van projectbaselines (tijd, geld, scope) en zorgvuldig beheren van wijzigingen.
- Signaleren, analyseren en beheersen van risico's en benutten van kansen.
- Bijdragen aan continu verbeteren van de kwaliteit van projectbeheersing binnen het cluster.
- Leveren van actuele, betrouwbare en toegankelijke stuur- en verantwoordingsinformatie.
- Aansluiten op bestaande processen, systemen en werkafspraken om continuïteit te borgen.
Resultaat van de opdracht
- Actuele, inzichtelijke en beheersbare projectbaselines; wijzigingen zijn geanalyseerd, vastgelegd en gecommuniceerd.
- Risico's en kansen worden tijdig gesignaleerd, geanalyseerd en actief beheerst; IPM-team beschikt over een actueel risicobeeld.
- Samenhang tussen planning, risico, financiën, kwaliteit en informatie is aantoonbaar geborgd.
- Periodieke rapportages worden tijdig en van voldoende kwaliteit opgeleverd ter ondersteuning van sturing en besluitvorming.
- Effectieve aansluiting op processen en systemen, met bijdragen aan verbeteringen in het projectbeheersingsproces.
Leiding en positie
Rapporteert aan: Manager Projectbeheersing. Je werkt zelfstandig binnen het IPM-team en organiseert benodigde afstemming en samenwerking.
Essentiële competenties
- Proactiviteit en eigenaarschap
- Samenwerken en verbindend vermogen
- Analytisch en integraal denkvermogen
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Wendbaarheid en flexibiliteit
- Kritisch, ontvankelijk voor feedback en gericht op continue verbetering
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor een effectieve invulling van de functie
- Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS
- Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen
- Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam
- Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld
- Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie
- Standplaats voor het cluster Baggeren & Bergingen is Rotterdam
- De vaste projectkantoordagen zijn dinsdag en donderdag, waarop fysieke aanwezigheid in Rotterdam wordt verwacht
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring in projectbeheersing binnen een overheidsorganisatie, op het niveau van (of vergelijkbaar met) Manager Projectbeheersing, bij voorkeur binnen projecten in de aanleg- en/of onderhoudsfase
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau in een relevante richting zoals bedrijfskunde, bestuurskunde, economie of financiën
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met het IPM-model en is bekend met de rol en positionering van projectbeheersing binnen een IPM-team in een project in de A-lijn, en en beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken
- Kandidaat is aantoonbaar in staat om zelfstandig en met beperkte inwerktijd te functioneren binnen bestaande projectbeheersingsprocessen, systemen en kaders
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Bij voorkeur beschikt de kandidaat over werkervaring binnen projecten in de aanleg- en/of onderhoudsfase
- Mate waarin de kandidaat beschikbaarheid en bereidheid heeft om fysiek aanwezig te zijn op de vaste projectkantoordagen (dinsdag en donderdag)
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569853521-UZP-NL-FPC-020708 - RT202042010