Vacature Coördinerend secretaresse burgemeester in Bergen op Zoom

  • Referentie nr.: 260192
  • Geplaats op: 2026-02-03
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Functieomschrijving

Als coördinerend secretaresse van de burgemeester ondersteun je het boegbeeld van de gemeente Bergen op Zoom. Je zorgt voor overzicht, continuïteit en professionele ondersteuning, zodat de burgemeester zich kan richten op zijn bestuurlijke taken.

Waar kom je terecht?
Je komt terecht bij de gemeente Bergen op Zoom, een historische vestingstad op de Brabantse Wal met een unieke ligging tussen Rotterdam en Antwerpen. De gemeente bestaat uit een compacte stadskern, omliggende dorpen en veel groen, natuur en water. De organisatie werkt in een dynamische context waarin politiek, bestuur en dienstverlening samenkomen.

Je maakt deel uit van het team Secretariële Ondersteuning binnen Inkoop, Facilitair en Secretariële Ondersteuning. Dit team ondersteunt bestuur en organisatie met efficiënte, betrouwbare en hoogwaardige interne dienstverlening. Je werkt nauw samen met 5 collega‑secretaresses die gezamenlijk zorgen voor samenhang en continuïteit in de ondersteuning. Geen dag is hetzelfde en flexibiliteit is erg belangrijk binnen dit team, de werktijden van de burgemeester zijn namelijk erg onregelmatig.

In deze rol ben je de coördinerend secretaresse van de burgemeester. Je regelt, stuurt, bewaakt en overziet alles wat nodig is om zijn agenda en werkzaamheden soepel te laten verlopen. Je beweegt mee in een omgeving met wisselende werktijden, waaronder avonden en soms weekenden, en handelt professioneel en discreet binnen politieke en bestuurlijke gevoeligheden.

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt de burgemeester in zijn dagelijkse werkzaamheden.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Je beheert de agenda, mailbox en post en je stelt prioriteiten voor optimale planning.
  • Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor, inclusief verslaglegging en het bewaken van actiepunten.
  • Je stemt werkzaamheden af binnen de organisatie en werkt nauw samen met verschillende afdelingen.
  • Je denkt actief mee met de burgermeester om bestuurlijke ambities te realiseren.
  • Je coördineert het team van bestuurssecretaresses en zorgt voor samenhang in de ondersteuning.

Wat breng je mee?

Eisen

  • Je beschikt over minimaal mbo‑niveau en een relevante opleiding, bijvoorbeeld Schoevers.
  • Je hebt werkervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden, bij voorkeur als bestuurssecretaresse.
  • Je bent bereidt om buiten regulieren werktijden te werken indien nodig (avonden/weekenden).

Wensen

  • Je hebt meer dan 3 jaar werkervaring in zelfstandig handelen, prioriteren en proactief schakelen in complexe situaties.
  • Je hebt meer dan 2 jaar werkervaring in een politiek‑bestuurlijke omgeving.

Kenmerken
Parttime/Fulltime: 32 uur
Looptijd: per 16 februari, voor 3,5 maand, met optie tot verlenging
Locatie: Bergen op Zoom

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Sollicitatieprocedure

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór donderdag 5 februari 23.59 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260192.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.

Relevante vacatures