Vacature Debiteurenbeheer & Officemanager | Veelzijdige rol in Giessen

• Giessen
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Anur is gevestigd in Giessen en is al meer dan 25 jaar leverancier van halal A-merken, oftewel actief in de voedingsmiddelenbranche. Ze distribueren in meer dan 6.000 winkels en Nederlandse supermarkten en in Europa. Er werken ruim 30 medewerkers iedere dag samen aan de ontwikkeling, marketing, verkoop en distributie. Het kantoor is aan de binnenzijde in 2023 vernieuwd, hierdoor biedt jouw kantoor warme gezelligheid en is er een sfeervolle kantine waar regelmatig samen gegeten wordt. Het team is ambitieus en bestaat uit een open cultuur met collega's met verschillende etnische achtergronden en geloofsovertuigingen waar nauw en respectvol samen wordt gewerkt. 

Wij zoeken een organisatietalent en duizendpoot die niet alleen zorgt voor een warm welkom en een geolied kantoor, maar ook onze debiteurenstroom strak in de gaten houdt. Een unieke dubbelrol waarbij je zowel het visitekaartje als de ruggengraat van de organisatie bent. Als Debiteurenbeheer & Officemanager voer je een uitdagende combinatie en houd je overzicht, schakel je makkelijk tussen werkzaamheden en zorg je dat zaken worden opgepakt. 

Debiteuren werkzaamheden:

• Je beheert en controleert openstaande facturen;
• Je verstuurt betalingsherinneringen en aanmaningen;
• Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met klanten over betalingen;
• Je legt betalingsafspraken vast en volgt deze op;
• Je verwerkt betalingen en houdt de debiteurenadministratie actueel;
• Je ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen;
• Je onderhoudt contact met incassobureaus.;

Officemanagement:

• Coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden;
• Contact onderhouden met leveranciers en externe dienstverleners;
• Beheer van kantoorartikelen, voorraden en facilitaire contracten;
• Incidenteel organiseren van (externe) activiteiten;
• Toezien op orde, netheid en veiligheid binnen het pand.

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met financiële administratie en debiteurenbeheer;
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht;
• Je communiceert makkelijk met klanten en collega's;
• Je hebt kennis van Microsoft Office, vooral Excel;
• Ervaring met een ERP- of boekhoudsysteem is een pré;
• Je bent proactief, betrouwbaar en weet zaken af te ronden.

• Een salarisindictie tussen €3.400 - €3.700 per maand, afhankelijk van ervaring;
• Vakantiedagen, pensioenregeling en overige arbeidsvoorwaarden worden in overleg vastgesteld;
• Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
• Een belangrijke rol binnen de organisatie in een prettige werkomgeving;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.