Vacature Deelprogrammaleider Stroomlijnen in s-Gravenhage

• s-Gravenhage
• Tijdelijk
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-11-2025 om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de ZonMw is FlexIntens op zoek naar een Deelprogrammaleider Stroomlijnen voor 32 tot 40 uur per week.

ZonMw Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw.

ZonMw ontwerpt programma's en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Bij ZonMw werken zo'n 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie, en bedrijfsvoering. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie. Om dit in goede banen te leiden maakt ZonMw een onderscheid in de “run” en “change” van de organisatie.

Project Stroomlijnen Project Stroomlijnen heeft tot doel om een gestandaardiseerd instrumentarium voor subsidieverlening te ontwikkelen en te implementeren. Het project is onderdeel van een groter change programma binnen ZonMw (het LEF programma), waarin enkele grote strategische organisatievernieuwingen worden gerealiseerd. Dit programma staat onder leiding van de programmaleider LEF.

Het project Stroomlijnen is gestart in 2024 en heeft tot doel om het primaire proces van ZonMw logischer, eenvoudiger en functioneler in te richten. Het gaat hier om de inrichting en inregeling van vernieuwde programmeerprocessen, aanvraag- en beoordelingsprocessen, monitorings-, evaluatie- en verantwoordingssystemen.

Het project heeft een overkoepelend integraal ontwerpteam, dat verantwoordelijk is voor het procesontwerp. Het project heeft 5 werkpakketten, die worden bemenst met interne en externe collega's en experts die de uitwerkingen en de eerste implementatie voor hun rekening nemen. We werken Releasematig, waarbij twee keer per jaar een organisatiebrede release plaatsvindt waarbij vernieuwde processen worden geïmplementeerd.

Voor de realisatie van het project stroomlijnen zijn wij op zoek naar een deelprogrammaleider die doortastend handelt en resultaatgericht is. Je rapporteert aan de programmaleider LEF.

Opdracht De opdracht omvat:

• Aansturen van de teams die de werkpakketten binnen stroomlijnen vormen, die onderling verbonden zijn en afhankelijkheden kennen.
• Zorgen voor een planning in relatie tot de LEF releases Q1, Q2 en Q4 2026 en scope die is afgestemd met twee andere deelprogrammaleiders, voor een gemeenschappelijke integrale aanpak en releasekalender.
• Realiseren en opleveren van de deliverables in Q1, Q2 en Q4 2026 die vanuit het deelprogramma stroomlijnen nodig zijn voor de LEF Releases.
• Borgen van de kwaliteit, samenhang en uniformiteit van de producten die worden opgeleverd.
• Coördineren van de samenwerking en plannen van meetings tot einde 2026 tussen de werkpakketten onderling, en tussen de werkpakketten en het ontwerpteam.
• Bewaken van budget, capaciteit en middelen, risico's in beeld brengen en mitigeren.
• Succesvol verlopen en communiceren van de LEF releases in 2026

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de aansturing en coördinatie van organisatiebrede transformatieprocessen. Benoem deze transformatieprocessen duidelijk in de werkervaring
3. Minimaal 2 programma's geleid met directe aansturing van verschillende projecten en projectleiders
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met integraal / functioneel leidinggeven aan teams van minimaal 15 personen. Benoem de teamgrootte duidelijk in de werkervaring

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde wo master opleiding
2. Minimaal 2 projecten geleid op het gebied van het standaardiseren van werkwijzen bij (semi)overheid, ziekenhuizen, universiteiten, of een dienstverlenende organisatie. (NB. Een dienstverlenende organisatie is een organisatie waarvan de primaire activiteit gericht is op het leveren van diensten in plaats van het produceren of verkopen van fysieke producten.) Benoem deze projecten duidelijk in het CV

Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.



Ref.nr.:2569708911-UZP-NL-FPC-121108 - RT192055335