Vacature Directie-assistent - Gemeente Best in Best bij Incipias B.V.

• Best
• Nederland
• Loondienst
• € 2875-4065 per maand
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 27 augustus 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Best, zijn wij op zoek naar een Directie-assistent. In deze rol ondersteun en ontzorg je drie strategisch managers in een dynamische gemeentelijke organisatie. Jij bent degene die rust, overzicht en samenhang brengt in volle agenda's, complexe prioriteiten en een veelheid aan stakeholders. Je bent meer dan een ondersteuner: je treedt op als regisseur van de agenda's, maakt zelfstandig afwegingen en denkt actief mee over hoe de samenwerking en werkprocessen beter kunnen. Gemeente Best telt circa 330 collega's en werkt vanuit drie domeinen: Samenleving, Omgeving en Bedrijfsvoering. Het gaat om een tijdelijke opdracht in het kader van een aankomende fusie.

Wat ga je doen?

• Beheren en coördineren van de agenda's van drie strategisch managers, inclusief het signaleren van knelpunten en het doen van proactieve verbetervoorstellen.
• Verbinden van agenda's en het leggen van verbanden tussen afspraken en prioriteiten.
• Zelfstandig afwegingen maken in de planning, op basis van kaders die samen met de strategisch managers worden geformuleerd.
• Plannen van overleggen en bewaken van samenhang en voortgang.
• Zorgen voor een goed ingerichte Teams-omgeving voor het strategisch team, inclusief archivering van belangrijke documenten.
• Proactief bewaken en opvolgen van acties, of het team ondersteunen bij de opvolging daarvan.
• Schakelen met interne en externe stakeholders en fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers.
• Mailboxbeheer verzorgen: filteren, prioriteren en beantwoorden van mails namens de strategisch managers.
• Correspondentie, rapportages, presentaties en managementinformatie opstellen.
• Bijeenkomsten en vergaderingen organiseren, inclusief ontvangst van externe gasten en tijdige beschikbaarheid van stukken.
• Signaleren wanneer zaken langs elkaar heen lopen en dit tijdig aankaarten bij de juiste persoon.
• Meedenken over het optimaliseren van werkprocessen rondom agendabeheer en samenwerking.

Jouw profiel

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring als assistent in een complexe omgeving op directie- of strategisch niveau en bent daardoor organisatiesensitief.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je kunt keuzes maken en stevig staan, met oog voor de kostbare tijd van de strategisch managers.
• Je kunt nee verkopen wanneer nodig, dit goed toelichten en stevig onderhandelen met externen over afspraken en deadlines.
• Je schakelt makkelijk, denkt vooruit en houdt overzicht.
• Je bent stressbestendig en flexibel waar nodig.
• Je werkt nauwkeurig, proactief en dienstverlenend.
• Je bent integer en discreet in de omgang met gevoelige informatie.
• Je bent veel op kantoor aanwezig, goed bereikbaar en in staat om aan te voelen wat er speelt.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij Gemeente Best in een afwisselende en dynamische werkomgeving.
• Een functie in schaal 7 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 2.875 en 4.065 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een aanstelling van 32 uur per week, waarbij maandag, dinsdag en donderdag de belangrijkste werkdagen zijn.
• Startdatum 1 september 2026, met een duur tot eind 2027.
• Mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de organisatieontwikkeling rondom de fusie.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in Best

Bekijk alle vacatures in HR & Organisatie