Vacature Directie Assistent Parttime in Amersfoort bij Secretary Plus

De opdrachtgever is een grote speler op het gebied van Openbaar Vervoer. Met een Italiaans moederbedrijf zitten ze volop in de energietransitie. Duurzaamheid staat op dit moment centraal, dit wekt ook veel interesse van diverse (internationale) stakeholders. Het bedrijf is volop aan het groeien. Het kantoor is gevestigd in Amersfoort, dichtbij het station. Het is zowel met de auto als met het openbaar vervoer goed te bereiken. Het betreft een organisatie een platte organisatiestructuur. Het secretariaat bestaat uit 3 personen in totaal.

Word jij enthousiast van organiseren en fungeer jij het beste in een ondersteunende rol? Ben jij communicatief vaardig en kan jij veel ballen hoog houden? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als directie assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteunen van directieteam. Dit team bestaat uit 3 personen (CFO/COO/CCO). Bij deze functie hoort het beheren van de agenda’s, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en notuleren bij belangrijke bijeenkomsten. Urgente zaken weet jij dan ook snel op te pakken en af te handelen. Naast de ondersteuning van de directie ben je ook verantwoordelijk voor het Office Management. Deze functie omvat de onderstaande taken.

• Ontvangst van gasten;
• Organiseren van bijeenkomsten & evenementen;
• Verzorgen van de interne communicatie;
• Afhandeling van administratieve taken;
• Verantwoordelijk zijn voor het facilitair beheer.

Je bent proactief, integer en wil graag meedenken. Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent toegankelijk en je denkt in oplossingen. Het woord ‘probleem’ ken je dan ook niet, het is slechts een uitdaging. Daarnaast herken je jezelf in de onderstaande punten.

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
• Ervaring als directiesecretaresse/management assistent;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal;
• Organisatorisch- en communicatief sterk;
• Je werkt accuraat en hebt aan een half woord genoeg.

Je komt te werken bij mooie bedrijf waar duurzaamheid voorop staat. Er heerst een informele sfeer en er is veel ruimte voor eigen initiatief.

• Salaris tussen de €2.727 tot € 3.871 afhankelijk van jouw ervaring;
• Fulltime- of parttime vast dienstverband (32 tot 40 uur)
• Goede pensioenregeling CAO Rail & OV;
• Tussen de 23 -29 vakantiedagen afhankelijk van je leeftijd;
• 17 ATV dagen;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.