We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Bij de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) van de gemeente Amsterdam werken ruim 2000 medewerkers die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor inkomensondersteuning, armoedebestrijding, participatie en re-integratie van Amsterdammers met een uitkering. De directies bestaan uit zestien afdelingen die worden aangestuurd door twee directeuren.
Eén van deze afdelingen is Beleid en Kwaliteit. Onderdeel van deze afdeling is het Directiesecretariaat dat bestaat uit een coördinator en twee Directie Assistenten en drie Management Assistenten. Met elkaar zorgen zij ervoor dat de directeuren en het management van de afdeling Beleid en Kwaliteit optimaal worden ondersteund en hun taken goed kunnen uitvoeren. Het secretariaat speelt een cruciale rol in het functioneren van de directie en (indirect) in de ondersteuning die de Amsterdammer ontvangt vanuit WPI.
Werklocatie: Amstel 1, 1011 PN Amsterdam
Functieomschrijving
Als Directieassistent WPI ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en professioneel ondersteunen van de directie. Je beheert complexe agenda’s en e-mailboxen, zorgt voor een heldere planning en bewaakt afspraken en deadlines. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten zorgvuldig voor, stemt af met directieadviseurs en zorgt dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.
Je signaleert knelpunten in processen en werkzaamheden en denkt actief mee over verbeteringen. Daarbij houd je altijd oog voor prioriteiten, belangen en vertrouwelijkheid. Je ondersteunt de directie bij het aanbrengen van structuur, rust en overzicht in de dagelijkse praktijk en draagt bij aan het verder optimaliseren en toekomstbestendig maken van de werkwijze binnen het directiesecretariaat. Daarnaast werk je nauw samen met collega-assistenten en lever je een actieve bijdrage aan een professionele, betrokken en toegankelijke teamsfeer.
Functie-eisen
Aan competenties breng je mee:
Arbeidsvoorwaarden
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl