Vacature Directie Secretaresse Parttime in Gouda bij Secretary Plus

Onze opdrachtgever is een ontwerpers & adviseursbureau wat zorgt voor duurzame gebouwen, waarin mensen comfortabel werken en graag verblijven. Het ingenieursbureau vestigde ruim 10 jaar geleden in Gouda en ontwerpt, adviseert en selecteert innovatieve installatietechnieken die zorgen voor een aangenaam binnenklimaat. Voor nieuwbouw en renovatie dragen zij zowel elektrotechnische als werktuigbouwkundige oplossingen aan. Zo maken ze ziekenhuizen, zorgcentra, scholen of bedrijfsgebouwen energiezuinig en toekomstbestendig. Het bedrijf is goed bereikbaar met de auto vanuit Utrecht, Den Haag en Rotterdam en tevens goed bereikbaar via het openbaar vervoer..

Ben jij dé enthousiaste parttime directiesecretaresse die voor 3 vaste dagen per week beschikbaar is voor onze opdrachtgever in Gouda? Lees dan snel verder!

Met jouw vriendelijke toon verwelkom je iedereen als schakel naar de directie en zorg je ervoor dat er optimaal ondersteund wordt. Met je collega's verdeeld over de kantoortuin is dit een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage van onschatbare waarde wordt.

Voor het MT-team zijn wij op zoek naar een vlotte, flexibele en geïnteresseerde directiesecretaresse die een kei is in het agendabeheer en alles regelt van A tot Z. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Verder behoren de overige werkzaamheden tot jouw takenpakket:

• Complex agendabeheer;
• Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden;
• E-mail verwerking;
• Bijwonen van overleggen en het notuleren hiervan;
• Organiseren van evenementen en vergaderingen;
• Alle overige voorkomende werkzaamheden.

Je bent organisatorisch sterk, je weet uitstekend prioriteiten te stellen en je behoudt te allen tijde het overzicht. Je denkt mee en vooruit, je bent oplossingsgericht en je speelt adequaat in op ad hoc zaken. Je bent flexibel ingesteld, collegiaal, no-nonsense en je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveaus. Accuratesse, tact en gevoel voor verhoudingen is heel belangrijk. Je bent gemakkelijk benaderbaar, maar weet ook op gepaste wijze het MT “af te schermen” indien nodig.

Daarnaast beschik jij over:

• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring;
• Geruime ervaring binnen het klassieke notuleren met daaruit volgend actielijsten;
• Woonachtig in Gouda of omgeving;
• Ruime ervaring met Office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team waarin je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt. Je pakt zelfstandig zaken op, bedenkt wat er nodig is, gebruikt je interne informatie, bronnen en vormt een plan dat je voorlegt aan je directeuren. Jij levert een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze relaties.

Naast een interessante, zelfstandige en veelzijdige functie als directiesecretaresse, bieden zij onder andere onderstaande arbeidsvoorwaarden:

• Een parttime functie voor 24 uur per week, waarvan de maandag, woensdag en vrijdag de vaste werkdagen zijn;
• Flexibele kantoortijden;
• Een bruto salaris tussen €3.300,- en €3.500,- o.b.v. 40 uur en jouw kennis en ervaring;;
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband;
• Persoonlijke ontwikkeling staat centraal;
• Leuke georganiseerde personeelsuitjes met het gehele team.

Spreekt deze functie jou aan, solliciteer snel en wellicht drinken wij snel koffie!