Vacature Directieassistent (2x) in Utrecht bij S&Z Consultancy

• Utrecht
• Nederland
• ZZP
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 20 april 2026

Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging

Duur: Van 20 april tot 6 juni (2 maanden) met mogelijke opties tot verlenging

Sluitingsdatum: 12 april 2026

Publicatiedatum: 3 april 2026

Opdrachtomschrijving

• Agendabeheer: Je beheert de agenda van de directeur overzichtelijk, strak en zonder dubbele boekingen.
• Mailboxbeheer: Je beheert de mailbox van de directeur en het directiesecretariaat met een scherp oog voor wat echt belangrijk is.
• Vergaderingen: Je zorgt dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, van agenda tot zaal en stukken.
• Procesbewaking: Je bewaakt deadlines, stuurt reminders en voorkomt lastminute paniek.
• Autonomie: Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende; de beoordeling vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

De opdracht kan worden afgerond wanneer het opleidings-/leiderschapsprogramma is ingepland in diverse agenda’s en de opleidingsdagen zijn verstreken.

Benodigde vaardigheden en soft skills

• Bestuurlijke sensitiviteit: je voelt aan wat speelt binnen de organisatie en handelt daar zorgvuldig naar.
• Organisatietalent: je houdt overzicht, ook bij veel lopende zaken en wisselende prioriteiten.
• Proactief en zelfstandig: je ziet wat er nodig is en handelt voordat iemand het hoeft te vragen.
• Communicatief sterk: je schakelt helder tussen directie, collega’s en externe contacten.
• Oplossingsgericht: je denkt mee, lost op en houdt het hoofd koel in drukke momenten.
• Teamgericht en verbindend: je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve sfeer.
• Discreet en betrouwbaar: je kunt omgaan met gevoelige informatie en wekt vertrouwen.
• Digitale vaardigheid: je maakt slim gebruik van tools als Outlook, Teams, SharePoint en Excel om structuur te creëren.

Eisen:

• Je hebt een MBO+ of HBOopleiding.
• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als directieassistent, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Wensen:

• Je hebt ervaring als directieassistent bij een gemeente