Vacature Directieassistent in Utrecht bij Van Dijk Employment Services

• Utrecht
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je brengt orde en overzicht in de agenda, mailbox, vergaderingen en deadlines en ontzorgt de directie van de Ontwikkelorganisatie Ruimte bij de gemeente Utrecht.

Waar kom je terecht?
De gemeente Utrecht is een grote organisatie van ruim 6.000 medewerkers. Als een van de G4-gemeenten zorgt ze ervoor dat de 378.000 inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Voor de Ontwikkelorganisatie Ruimte zijn we op zoek naar een directieassistent.

De 1.000 medewerkers binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte werken onder leiding van de directie die uit 4 directeuren bestaat aan alle vraagstukken die te maken hebben met de ruimte in de stad. De uitdaging is het aantrekkelijk en bereikbaar houden van de gemeente Utrecht als groeiende stad.

In deze opdracht van directieassistent bij de Ontwikkelorganisatie Ruimte maak jij het verschil door orde en overzicht te brengen in een dynamische omgeving. Jij ontzorgt de directie, bewaakt agenda’s en processen en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je werkt in een hecht team dat betrokken, deskundig en met humor samenwerkt aan grote opgaven voor de stad.

Wat ga je doen?

• Je beheert de agenda van de directeur, overzichtelijk, strak en zonder dubbele boekingen.
• Je beheert de mailbox van de directeur en directiesecretariaat met een scherp oog voor wat echt belangrijk is.
• Je zorgt dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, van agenda tot zaal en stukken.
• Je bewaakt deadlines, stuurt reminders en voorkomt last-minute paniek.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je beschikt minimaal over een mbo+-opleiding en een hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt meer dan 6 jaar werkervaring als directieassistent, bij voorkeur bij de overheid.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Wensen

• Je hebt ervaring als directieassistent bij een gemeente.

Kenmerken
Parttime/Fulltime: 32-36 uur
Looptijd: per direct tot 1 oktober 2026 met een optie tot verlenging
Locatie: Utrecht, vrijdag is een verplichte dag om te werken. Verder zijn de kantoordagen in overleg: ongeveer 50% thuis en 50% op kantoor.
Gesprek: dinsdag 28 of woensdag 29 april

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 24 april 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Guido Lamet, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260662.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.