Vacature Directieassistent verkoop (tijdelijk) in Aalsmeer

• Aalsmeer
• Nederland
• Loondienst
• € 3600-5000 per maand
• HBO
• Administratief / secretarieel Scheepvaart

Vacature omschrijving

Vacature: Voor de verkooporganisatie van een toonaangevende Nederlandse scheepswerf zijn wij op zoek naar een directieassistent ter vervanging tijdens ziekte (in eerste instantie 3 maanden). De organisatie is verantwoordelijk voor het sluiten van nieuwbouwcontracten voor luxe jachten die bijdragen aan de toppositie van Feadship in de wereldmarkt voor superjachten. Jij ondersteunt de verkoopdirectie en draagt bij aan het realiseren van de meest luxueuze en hoogkwalitatieve superjachten in Nederland.

Wat je gaat doen

• Ondersteunen van de verkoopdirectie bij alle verkoopactiviteiten voor nieuwbouw van superjachten;
• Agenda- en mailboxbeheer van de drie Verkoopdirecteuren, inclusief prioriteiten inschatten, afspraken plannen en opvolgen;
• Tijdig en accuraat uitvoeren van administratieve en ondersteunende taken;
• Voorbereiden, agenderen, notuleren en verspreiden van notulen van vergaderingen en presentaties;
• Actief meedenken en meewerken aan in- en externe verkoopprojecten;
• Samenstellen en onderbouwen van klantportfolio’s;
• Bijhouden van gegevens in systemen;
• Regelen van reizen, rondleidingen en klantbezoeken;
• Zorgdragen voor optimale afhandeling van marketinggerelateerde acties;
• Ondersteunen van collega’s waar nodig.

Wat wij vragen

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring als (directie)assistent in een klantgerichte internationale werkomgeving;
• Organisatorisch sterk en communicatief vaardig;
• Sterke vaardigheden in Office 365 (Teams, Excel) en CRM-systemen;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, andere talen zijn wenselijk;
• Accuraat, zelfstandig en flexibel inzetbaar;
• In staat om meerdere taken tegelijk te beheren;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week, werkplek Aalsmeer;
• Integriteit en respect voor de privacy van klanten.

Wat wij bieden

• Plezier in je werk en een goede werk-privébalans;
• Inspirerende werkomgeving aan de wereldtop van de luxe jachtbouw;
• Informele werksfeer met leuke activiteiten en events;
• Uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische organisatie;
• Bij elk jacht dat de werf verlaat draag jij een stukje van jezelf bij, wat zorgt voor trots en verantwoordelijkheid.
• In de eerste instantie is de functie tijdelijk (5 januari t/m 31 maart 2026) ivm ziekte vervanging.

Interesse?
Ben jij de proactieve en ervaren directieassistent die wij zoeken? Reageer dan direct door je CV en motivatie te sturen. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!