FunctieomschrijvingBen jij van nature een verbinder; iemand die signalen opvangt en deze vertaalt naar actie en daarmee bijdraagt aan de doelen van de bestuurder? En werk je graag in een team, en toch zelfstandig, en heb je zin om jouw maatschappelijke steentje bij te dragen als bestuurssecretaresse in de zorg? Dan hebben wij deze vaste baan voor jou vacant waarin je mee kunt bouwen en een van de twee bestuurders gaat ondersteunen.
In deze functie binnen het bestuursbureau werk je als team samen met twee bestuurssecretaresses en de bestuurssecretaris. Het bestuur (2-koppig) is recent gestart en jouw directe collega’s zijn al langer werkzaam binnen de organisatie. Met elkaar zorg je voor de ondersteuning van de twee bestuurders en de bestuurssecretaris.
Je bent in deze functie het visitekaartje op kantoor en met jouw servicegerichte en toegankelijke persoonlijkheid ondersteun je de bestuurder.
Denk hierbij in hoofdzaak aan:
- Het onderhouden van interne contacten;
- Het maken en plannen van afspraken;
- Het bewaken van op te volgen acties;
- Het organiseren en notuleren van vergaderingen;
- Het verzorgen van in-/uitgaande correspondentie, mailafhandeling en zorgdragen voor getekende stukken.
Zoals je hebt gelezen, is het bestuur in deze samenstelling vrij nieuw, dus je kunt je voorstellen dat er genoeg te doen is. Dus laat je verrassen en neem contact met mij op voor meer informatie. Er is genoeg ruimte voor ontwikkeling!
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever is heeft locaties in meerdere regio’s in Nederland en heeft het hoofdkantoor in Utrecht. Het kantoor is gevestigd op de bovenste etages van een van de zorginstellingen.
Het kantoor is goed bereikbaar met OV en met de auto (gratis parkeren).
Wat vragen wij?
- Ervaring in het ondersteunen van een bestuurder, bijvoorbeeld als secretaresse raad van bestuur of bestuurssecretaresse is een pré, maar ook ervaring als directiesecretaresse is een optie;
- Hbo werk-/denkniveau;
- Je bent (bestuurlijk/organisatie) sensitief, communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk) en integer;
- Tevens ben je flexibel, proactief en servicegericht.
Wat bieden wij?
- Een vast contract bij onze opdrachtgever met een proeftijd van twee maanden;
- Contract voor 32 uur per week;
- Salaris conform de cao VVT FWG 50, maximaal €4.370 op basis van een 36-urige werkweek (inschaling op basis van ervaring);
- Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiebijslag (8%)
- Pensioenregeling Zorg en Welzijn.
Wij zoeken een vrolijke, flexibele persoon die kan meebewegen met de bestuurder. Bel, mail of bericht mij via Whatsapp als jij mogelijk deze persoon bent (06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl)!
Via de 'solliciteer button' kun je ook direct solliciteren!