Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als directiesecretaresse ben jij een ervaren en zelfstandige professional die de onmisbare schakel vormt in de dagelijkse ondersteuning van internationale vakgroepen met onderzoekers, docenten en hoogleraren. Je werkt deels voor MIA en STAT, actief in wiskunde, statistiek en data-analyse, en deels voor SOR, waar je de vakgroepvoorzitter ondersteunt bij onderzoek naar systemen, organisaties en technische processen.
Je spreekt en schrijft dagelijks veel Engels, waardoor je moeiteloos communiceert in een internationale omgeving.
Jouw taken zijn veelzijdig:
- Complex agendabeheer voor medewerkers en hoogleraren.
- Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- Afhandelen van telefoon, e-mail en (internationale) correspondentie.
- Verzorgen van archiefbeheer, voorraden en bestellingen.
- Boeken van reizen en vluchten.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Zelfstandig opstellen van brieven, e-mails en socialmediaberichten.
Je werkt 28 tot 32 uur per week. Je start op 1 januari 2026 voor een periode van 3 maanden, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Als directiesecretaresse breng jij rust, overzicht en structuur in een levendige werkomgeving. Je werkt nauwkeurig, stelt moeiteloos prioriteiten en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt. Je bent proactief, signaleert verbeterkansen en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen efficiënt en zorgvuldig.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse, waarvan ten minste 3 jaar in een internationale organisatie.
- Uitstekende beheerding van de Nederlands en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (er wordt vaak in het Engels gecommuniceerd).
- Je beschikt over leidinggevende capaciteiten: je kunt collega's aansturen, prioriteiten uitzetten en werkzaamheden coördineren.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3.057 tot € 3.985 / schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:37022-UZP-NL-FPC-181210 - RT193637777