Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Directiesecretaresse in Amsterdam bij Unique

Werklocatie
Amsterdam
Niveau
MBO
Referentie nr.
1AV0079359
Geplaats op
2022-05-06
Bedrijfsomschrijving

Werken binnen Klant & Service
De divisie Klant & Service werkt er iedere dag aan om cliënten een persoonlijke en waardevolle dienstverlening te bieden. Klant & Service bestaat uit 1.500+ medewerkers en is verantwoordelijk voor alle communicatie met cliënten van het UWV via digitale kanalen en telefoon. De cliënt kiest het kanaal.

De afdeling in Amsterdam bestaat uit circa 13 professionals en bestaat uit de volgende twee onderdelen: (1) Directieondersteuning en (2) Interne communicatie. De Directieondersteuning bestaat uit de volgende functies: directieadviseurs, directiesecretaresses en de directiesecretaris.

Past deze functie goed bij jouw ambitie en profiel? Dan kijken wij uit naar jouw reactie. Vergeet niet jouw cv en motivatiebrief mee te sturen.

Functieomschrijving

Voor de divisie Klant en Service (K&S) zijn wij op zoek naar een fulltime Directiesecretaresse, Heb jij ervaring in een vergelijkbare functie? En heb jij ervaring in het ondersteunen van een directeur, zoals bijvoorbeeld een CEO/CFO? Dan is deze baan wel iets voor jou! Lees verder en reageer!

Als Directiesecretaresse werk jij niet alleen proactief en denk je vooruit; je biedt daarnaast uiteraard ook de administratieve en secretariële ondersteuning aan de directie van de divisie Klant & Service binnen UWV. Het is jouw verantwoordelijkheid de directeur optimaal te faciliteren en te anticiperen op de behoeften. En hoewel jouw functie vrij zelfstandig is, werk je wel samen met de andere directiesecretaresse en de afdelingssecretaresses. Daarnaast fungeer jij als een representatief eerste aanspreekpunt voor collega’s en interne en externe klanten. Je begrijpt de klantvraag van de directeur en vertaalt deze in concrete uitvoerbare acties

Samengevat voer je de volgende werkzaamheden uit:

  • Voorbereiden van vergaderingen door agenda’s op te stellen, te notuleren bij vergaderingen en te zorgen dat de directeur voor elk overleg beschikt over de juiste vergaderstukken. Desgewenst achteraan gaan voor de
    tijdige aanlevering actiepunten;
  • Beheren van de agenda en te zorgen voor een prioriteitenstelling in afstemming met de directeur;
  • Beheren van de mailbox van de directeur en op basis daarvan de nodige acties uitzetten;
  • Zelfstandig correspondentie afhandelen waarbij je de prioriteiten en de planning nooit uit het oog verliest;
  • Verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals de personeelsadministratie, archivering en het regelen van interne en externe vergaderlocaties.

Functie-eisen

.Om je werk goed uit te kunnen voeren, bezit je de volgende kwaliteiten:

  • Minimaal een mbo-/hbo-diploma. Je hebt bij voorkeur met succes een secretaresseopleiding voltooid;
  • Aantoonbaar ruime werkervaring als directiesecretaresse, Personal Assistant of Management Assistant. Ervaring als secretaresse of office manager op een afdeling is helaas voor deze functie niet voldoende;
  • Daarnaast kan je goed omgaan met computerprogramma’s als Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint en weet jij jouw weg snel te vinden in diverse andere programma’s;
  • Ervaring binnen een complexe, overheidsorganisatie is een pré;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Als persoon breng je de volgende competenties mee:

  • Je werkt zelfstandig en zoekt gemakkelijk de verbinding met anderen;
  • Jouw assertiviteit en daadkracht maken dat je niet afwacht op wat gaat komen;
  • Je bent dienstverlenend, klantgericht en betrokken. Daarnaast stel jij heldere prioriteiten, zodat jij jouw werk goed georganiseerd en inzichtelijk houdt;
  • Je bent organisatiesensitief en weet goed om te gaan met gevoelige informatie.

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij UWV betekent niet alleen werken aan zinhoud, maar ook aandacht voor de ontwikkeling van jezelf als professional. Daarnaast bieden zij een goede werk-privé balans en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:
een bruto maandsalaris tussen € 1.894,56 en € 3.296,99 bruto (bij een 38-urige werkweek);
een goede pensioenvoorziening;
een werkplek die goed te bereiken is met het ov;
een reiskostenvergoeding;
een tijdelijk bepaalde tijd contract van 6 maanden met de grote intentie om deze te verlengen;
een fulltime baan van 36 – 38 uur per week. Mocht van beide kanten de samenwerking goed bevallen, dan kijken wij graag uit naar een langer dienstverband.

Werk-privé balans, UWV en Hybride werken
Hybride werken – deels thuis, deels op kantoor – wordt ook bij UWV het nieuwe normaal, mits dit voor jouw functie toepasbaar is. Er is echter geen panklare oplossing die ze kunnen invoeren. Daarom voeren ze op dit moment experimenten uit en kijken ze samen naar de beste manier om invulling te geven aan deze nieuwe werkwijze.

Persoonlijke ontwikkeling
Je krijgt de ruimte om jezelf bij UWV verder te ontwikkelen, als professional én als persoon.

Relevante vacatures

Amsterdam
FlexSamen
1 week geleden
Amsterdam
Secretary Plus
1 week geleden
Amsterdam
Unique
1 week geleden
Amsterdam
Mobiliteitsdiensten Nederland
1 week geleden

Heeft u nog vragen?

Fatiha Fassima
werkenbijuwv@unique.nl

Unique
Alle vacatures Unique

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Amsterdam
FlexSamen
1 week geleden
Amsterdam
Secretary Plus
1 week geleden
Amsterdam
Unique
1 week geleden
Amsterdam
Mobiliteitsdiensten Nederland
1 week geleden