Je komt terecht bij een toonaangevende organisatie die al lange tijd actief is in de ontwikkeling van onze leefomgeving. De organisatie is uitgegroeid van een klein lokaal bedrijf tot een internationale speler en wordt momenteel geleid door de derde generatie, wat een mooie mix van ervaring en vernieuwende ideeën oplevert.
De werkzaamheden zijn breed en maken impact op verschillende gebieden binnen de leefomgeving. De organisatie voert projecten uit die gericht zijn op duurzame oplossingen en het verbeteren van de kwaliteit van de omgeving, zowel lokaal als internationaal.
Wat werken hier zo aantrekkelijk maakt, is de authentieke bedrijfscultuur. Je wordt gewaardeerd als teamlid en de sfeer is informeel en toegankelijk. Tegelijkertijd werk je aan projecten die bijdragen aan een leefbaardere wereld. Collega's omschrijven de organisatie als een plek waar passie, vakmanschap en samenwerking samenkomen – waar hard werken hand in hand gaat met een prettige werksfeer en waardering voor elkaar.
Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever, een groeiende organisatie actief in de infrastructuur en duurzaamheid, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. In deze veelzijdige rol ben je het aanspreekpunt en de spil in de organisatie. Je ondersteunt het directieteam operationeel én strategisch, zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en neemt waar nodig projecten onder je hoede.
Je dag begint met het doornemen van de agenda's, het voorbereiden van belangrijke gesprekken en het afhandelen van urgente zaken. Jij weet feilloos prioriteiten te stellen en anticipeert op de behoeften van de directie. Denk aan het organiseren van bijeenkomsten, het onderhouden van contacten met externe partners, het opstellen van correspondentie en het bewaken van actiepunten. Door jouw analytische blik en proactieve houding weet je complexe situaties te doorgronden en te vertalen naar concrete acties.
Jouw verantwoordelijkheden
In deze functie krijg je een breed en dynamisch takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is:
Agendabeheer: je plant afspraken en bewaakt de planning van meerdere directieleden
Communicatie: je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders en verzorgt professionele correspondentie
Voorbereiding: je zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van vergaderingen, inclusief relevante documentatie en achtergrondmateriaal
Documentbeheer: je registreert en beheert contracten, officiële stukken en vertrouwelijke informatie
Projectondersteuning: je coördineert deelprojecten en bewaakt de voortgang van strategische initiatieven
Verslaglegging: je maakt verslagen en notuleert tijdens overleggen
Functie-eisen
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare assisterende rol.
Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal.
Flexibiliteit zit in jouw DNA: je hebt geen vaste 9-tot-5 mentaliteit en bent bereid je beschikbaarheid af te stemmen op de dynamiek van de organisatie.
Verder herkennen we jou in het volgende profiel:
Sterke organisatorische vaardigheden en een natuurlijk gevoel voor planning
Discretie en integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie
Uitstekende communicatieve vaardigheden en representatief optreden
Proactieve, oplossingsgerichte werkhouding
Zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamplayer
Toegankelijke en positieve persoonlijkheid
Arbeidsvoorwaarden
Onze opdrachtgever biedt een inspirerende werkomgeving waarin samenwerking, informaliteit en betrokkenheid centraal staan. Je komt terecht in een hechte organisatie waar korte lijnen en persoonlijk contact de norm zijn. Hard werken gaat hier hand in hand met een goede sfeer, collegialiteit en gezelligheid.
Arbeidsvoorwaarden en secundaire voorwaarden:
Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever
Uitstekend salaris tot € 4700,- obv 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
24-40 uur per week
Genereuze vakantieregeling: 26 vakantiedagen + 13 bovenwettelijke vrije dagen (op fulltime basis)
Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling via opleidingsmogelijkheden en trainingen
Gezellige teamactiviteiten, bedrijfsuitjes en vrijdagmiddagborrels
Een organisatie waar ruimte is voor jouw ideeën en inbreng