Vacature Directiesecretaresse - cluster SB - Gemeente Rotterdam

• Rotterdam
• Nederland
• Loondienst
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 4 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor cluster SB. In deze rol kom je terecht in een team van drie energieke en enthousiaste collega's, waarbij zowel samenwerken als zelfstandig werken van groot belang is. Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van één van de directeuren, regelt alles wat daarbij komt kijken en bent het visitekaartje van de directeur.

Wat ga je doen?

• Volledige secretariële en agendabeheerondersteuning bieden aan de directeur.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de directeur.
• Zorgen voor een soepele dagelijkse gang van zaken rondom de directeur.
• Samenwerken met je collega's in het secretaressenteam en taken afstemmen.
• Correspondentie, vergaderingen en documenten voorbereiden en afhandelen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op mbo- of hbo-niveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring als (directie)secretaresse, bij voorkeur in een grote organisatie.
• Je bent representatief, discreet en in staat om te fungeren als visitekaartje van de directeur.
• Je werkt nauwkeurig, bent goed georganiseerd en behoudt het overzicht, ook in drukke perioden.
• Je bent communicatief sterk en kunt goed schakelen tussen zelfstandig werken en samenwerken in teamverband.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Rotterdam binnen een dynamisch cluster.
• Een werkplek in een betrokken en enthousiast team van drie collega's.
• De kans om op hoog niveau bij te dragen aan de ondersteuning van de directie.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in HR & Organisatie