Vacature Directiesecretaresse in Ede bij Kamphorst Personeel

• Ede
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Deze moderne organisatie is een onafhankelijk kennisplatform dat zich richt op het duurzaam vormgeven van de fysieke leefomgeving. Kennis wordt verzameld en gedeeld, waarmee praktische oplossingen worden geboden die direct toepasbaar zijn in het werkveld. Bij de organisatie zijn bijna 150 medewerkers werkzaam. Middels een uitgebreid onboardingsprogramma leer jij snel je weg te vinden binnen de organisatie. Er wordt veel waarde gehecht aan een omgeving waar iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.

In deze rol als Directiesecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van twee directieleden. Je ondersteunt, ontzorgt en prioriteert, waardoor de directieleden altijd goed voorbereid hun werk kunnen uitvoeren. Je pakt proactief diverse organisatorische en secretariële taken op. Zo houd je overzicht, stroomlijn je processen en zorg je dat alles soepel verloopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de (complexe) agenda van het directieteam en plannen van afspraken met interne en externe stakeholders;
• Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen van MT, toezichthouders en de ondernemingsraad, inclusief gespreksverslagen en actielijsten;
• Voorbereiden van afspraken en opvolging geven aan gemaakte actiepunten;
• Verzorgen van in- en externe correspondentie van de directie;
• (Mede) organiseren van representatieve en publieke activiteiten van de directie;
• Bijdragen aan een soepel verloop van alle processen.

Als Directiesecretaresse houd jij van structuur en overzicht, van organiseren en samenwerken en van gestroomlijnde processen. In deze dynamische omgeving weet jij goed zicht te houden op wat écht belangrijk is en sta je stevig in je schoenen om deze prioriteiten te bewaken. Je haalt energie uit het ontzorgen en ondersteunen van de directie en weet jezelf onmisbaar te maken. Schakelen met diverse interne en externe contacten is voor jou als vanzelfsprekend. En verder?

• Je hebt een Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een (directie)secretariële functie;
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Integer in je handelen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Je komt te werken in een hele mensgerichte organisatie, waarin samenwerken, kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Het is een dynamische en professionele omgeving met een platte structuur, korte lijnen en een open communicatie. Er is veel flexibiliteit in werktijden en werkplekken, wat bijdraagt aan een goede werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Salarisindicatie tussen de €3.500,- en €4.700,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• 25 vakantiedagen + 12 adv-dagen (o.b.v. 40 uur);
• Premievrij pensioenopbouw, waardoor jij netto meer salaris overhoudt;
• De mogelijkheid om tot 50% hybride te werken;
• Een persoonlijk keuzebudget, met o.a. een eindejaarsuitkering;
• Budget voor vitaliteit en opleiding;
• Een jaarcontract bij de organisatie met de intentie op een vast dienstverband!