Vacature Directiesecretaresse in Utrecht bij Secretary Plus

Onze opdrachtgever is een samenwerkingsverband van organisaties die zich toeleggen op het leveren van IT-diensten en oplossingen met maatschappelijke impact. Ze bieden een breed scala aan diensten, zoals advies, implementatie, beheer en training op het gebied van informatietechnologie. Met focus op samenwerking, vakmanschap en ondernemerschap voegen zij waarde toe voor hun klanten.

De functie van Directiesecretaresse is gevestigd op het hoofdkantoor in Utrecht, maar de organisatie heeft meerdere kantoren verspreid over het land.

Ben jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken.

In de rol van Directiesecretaresse ben je de rechterhand van een directielid en een Manager. Je beheert hun agenda's en bent verantwoordelijk voor diverse taken, zoals:

• Assisteren bij projectmanagement;
• Voorbereiden van presentaties;
• Afhandelen van correspondentie en telefoonverkeer;
• Opstellen van rapportages en planningen;
• Gastvrij ontvangen van externe partijen;
• Onderhouden van contacten met stakeholders.

Je werkt nauw samen met vier collega Directiesecretaresses, waarbij ieder zijn eigen verantwoordelijkheden heeft. Bij afwezigheid vervangen jullie elkaar om optimale ondersteuning te bieden aan de Directie.

Jij bent ondernemend, hands-on en energiek, met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol. Zowel de Nederlandse als Engelse taal beheers je goed. Je bent creatief en gebruikt deze eigenschap om vooruit te denken en oplossingsgericht te zijn. Plannen en organiseren behoren tot jouw sterke punten.

• Een parttime of fulltime functie (32-40 uur);
• Salaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- op fulltime basis;
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Voldoende kansen voor doorgroei;
• Ruimte voor gezelligheid naast hard werken.