Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als directiesecretaresse bij gemeente Harderwijk ondersteun je het directieteam bij de dagelijkse werkzaamheden. Je draagt bij aan een goede organisatie en voortgang van het werk en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Daarbij fungeer je als schakel tussen de directie en de organisatie en ondersteun je waar nodig bij de uitvoering van organisatorische en administratieve werkzaamheden binnen een bestuurlijke context.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van de agenda van de directeur Mens & Maatschappij.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor directieleden, zowel mondeling, telefonisch als per e-mail.
- Verwerken van in- en uitgaande post en e-mail, en bewaken van de voortgang van uitgezette acties.
- Afspraken bewaken en signaleren van knelpunten.
- Beheren van (digitale) bestanden en vergadersystemen.
- Zelfstandig afhandelen van organisatorische zaken binnen de gemeente.
Je werkt 24 tot 26 uur per week, verdeeld over 4 tot 5 dagen. De opdracht start op 1 maart 2026 en loopt tot 31 juli 2026, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Als directiesecretaresse ben jij iemand die het overzicht houdt, vooruitdenkt en snel schakelt. Je neemt initiatief, voelt je thuis in dynamiek en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit. Discretie, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend, ook in een bestuurlijk gevoelige omgeving. Je werkt zelfstandig, blijft flexibel onder druk en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en belangen.
Verder vragen we:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau met een relevante secretaresseopleiding.
- Minimaal 1 jaar ervaring op een directiesecretariaat binnen een gemeente.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3206,00 tot €4499,00 / schaal 8, cao gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km max 40 km enkele reis.
- Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
als collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:37445-UZP-NL-FPC-290113 - RT195427262