Vacature Directiesecretaresse in Houten bij Secretary Plus

Het bedrijf waar je als Directiesecretaresse komt te werken is gespecialiseerd in hulpmiddelen voor de zorg. Met 20 vestigingen en ca. 650 bevlogen medewerkers streven ze er naar het verschil te maken voor jong en oud. Het kantoor zit in Houten en is goed te bereiken vanuit de richtingen Utrecht, Amersfoort en Almere.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Beheren van agenda’s en mailboxen;
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten van A tot Z;
• Voorbereiden en notuleren van overleggen;
• Opvolgen van afspraken en deadlines bewaken;
• Interne- en externe communicatie;
• Voorbereiden van presentaties;
• Administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de Directie.

Als ervaren Assistant weet jij hoe je inspeelt op de behoeften vanuit de Directie. Je denkt zowel mee als vooruit, waardoor de Directie altijd op jou kan bouwen. De uitdaging die complex agendabeheer met zich meebrengt, grijp jij met jouw organisatietalent, met beide handen aan.

Daarnaast:

• Beschik je over sterke communicatieve vaardigheden;
• Ben je slagvaardig, gestructureerd en proactief;
• Weet je verwachtingen te managen en draagvlak te creëren.

Als Directiesecretaresse bieden wij jou:

• Een bruto tussen de €3.600,- en €5.200,- op fulltime basis;
• Een parttime of fulltime dienstverband voor 32 tot 40 uur;
• 25 vakantiedagen;
• 13 ADV dagen bij een 40-urige werkweek;
• Een uitgebreid duurzaam inzetbaarheidsbeleid met onder andere een jaarlijkse inzetbaarheidsbonus, bijdragen aan fitnessabonnementen en fietsaanschaf;
• Investering in jouw kennisontwikkeling via coaching, ons online leerportaal en opleidingsmogelijkheden.