Vacature Directiesecretaresse in Leiden bij Actief Werkt!

• Leiden
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Onze klant is een overheidsorganisatie die zorgt voor het water in een groot gebied tussen Velsen en Gouda. Bij hen werken ongeveer 900 mensen. Sterke dijken, schone sloten en zuiver water zijn essentieel voor een veilige en fijne leefomgeving. Deze organisatie zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, zodat inwoners veilig kunnen wonen, werken en ontspannen.Het bestuur bestaat uit een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur. Samen zorgen zij dat het waterbeheer soepel verloopt en dat de organisatie klaar is voor de uitdagingen van de toekomst. Bij onze klant staat schoon en veilig water altijd voorop.

Als directiesecretaresse in Leiden ben jij het centrale aanspreekpunt voor de directeur Water. Jij beheert de agenda en mailbox, organiseert overleggen, bijeenkomsten en reizen, en werkt nauw samen met de bestuursadviseur, communicatieadviseur en vijf collega-assistenten. Je zorgt dat afspraken worden nagekomen, houdt het overzicht en laat alles soepel verlopen. Je denkt vooruit, ziet wat urgent is en kunt snel schakelen bij veranderingen. Informatie verwerk je zorgvuldig en overzichtelijk. Het kan soms druk zijn, maar jij houdt het hoofd koel en bewaakt het overzicht. Je werkt vaak zelfstandig, maar bent ook een onmisbare schakel in de samenwerking met je collega’s. Voor deze functie bieden we een salaris van €3.132 per maand bij een 36-urige werkweek.

• Heb je een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van secretaresse of office support;
• Heb je minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Kun je goed overweg met Microsoft Office (met name Word en Excel en Outlook);
• Beheers je de Nederlandse + Engelse taal;
• Ben je leergierig, discreet, nauwkeurig en kun je goed samenwerken;
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

• Een bruto maandloon van € 3132,- op basis 36 uur;
• Een fulltime aanstelling van 36 uur per week in dagdienst;
• Een functie voor minimaal 6 maanden, met optie tot verlenging als het van beide kanten bevalt;
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
• Pensioenopbouw vanaf de eerste dag via het Stipp-pensioen;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (Vanaf 5km tot 50 km enkele reis);
• De mogelijkheid om trainingen te volgen, zoals BHV of een VCA;
• Een vast contactpersoon bij Actief Werkt die voor je klaarstaat met advies en ondersteuning;
• Vanuit Actief Werkt! kan je ervoor kiezen om wekelijks óf vierwekelijks uitbetaald te wordt.

Grijp deze kans als directiesecretaresse en solliciteer direct! Zorg dat je sollicitatie binnen is voor de sluitingsdatum op 19 september om 12:00 uur. Word je door de klant uitgenodigd, dan vinden de eerste gesprekken plaats rond 3 oktober. Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met onze vestiging in Alphen aan den Rijn via 0172-251055 of stuur een e-mail naar alphenaandenrijn@actiefwerkt.nl.