Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als directiesecretaresse ondersteun je twee leden van de directie op secretarieel en administratief gebied. Jij bent hét eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je zorgt voor efficiënte communicatie en handelt bepaalde verzoeken zelfstandig af. Tegelijkertijd ben je flexibel genoeg om onverwachte zaken gedurende de dag aan te pakken.
Dit ga je doen:
- Je ondersteunt de directie op secretarieel gebied, zoals agendabeheer, notuleren en e-mailafhandeling
- Je bereidt vergaderingen voor en werkt ze uit en je zorgt ervoor dat actiepunten worden bewaakt
- Je hebt verschillende administratieve taken om de communicatie tussen Raad van Bestuur, directies en teams te bevorderen
- Je hebt een proactieve rol in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden
- Je houdt rekening met ontwikkelingen binnen Regionale Vakgroep Ziekenhuispsychiatrie (RVZe) en GGz Centraal die van belang zijn voor de ondersteuning van de directeur
Je werkt 24-32 uur per week op locatie in Amersfoort. Je start per direct en je krijgt een contract voor 3 maanden.
Functie-eisen
Als directiesecretaresse ben je reflectief, flexibel, stressbestendig en kunt inspelen op onverwachte situaties. Je krijgt energie van vernieuwing en verbetering. Daarbij ben je ook in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden, zodat je goed prioriteiten kunt stellen.
Daarnaast heb je:
- Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op hbo-niveau
- Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige schrijfstijl
- Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
- Kennis van Microsoft 365
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2.451,- en € 3.863 /CAO GGZ, functiegroep 45
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een eindejaarsuitkering
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Ref.nr.:29989-UZP-NL-FPC-100516 - RT160750655