Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Organiseren, regelen en service verlenen zitten in jouw bloed. Multitasken en snel schakelen, dat doe je graag! Denk jij altijd een stap vooruit en is samenwerken voor jou vanzelfsprekend? Dan is de functie van senior management ondersteuner bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) echt iets voor jou!
De functie is in ieder geval voor de periode van 1 oktober 2023 t/m 31 april 2024. Ben jij dan beschikbaar? Solliciteer snel!
Je werkt nauw samen met de drie andere managementondersteuners. Jullie zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de gehele directie van ongeveer 130 medewerkers. Hierbij heb jij als senior een coördinerende rol. Jouw collega's zien je als een echte sparring-partner waar zij van kunnen leren. Je houdt je bezig met het inrichten van werkprocessen en kijkt hoe je als team beter, sneller en efficiënter kunt werken. We staan open voor jouw inbreng en frisse blik.
Als directie secretaresse is het ontzorgen van het managementteam jou hoogste prioriteit. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Je bent aanspreekpunt voor één of meerdere managers op het secretariaat. Het secretariaat bestaat uit zes afdelingen met elk een eigen manager;
- Ook ben je aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken. Je ondersteunt medewerkers bijvoorbeeld bij het gebruik van het interne kennisnetwerk en het document registratiesysteem (DOX);
- Actief meedenken over het efficiënter inrichten van de werkprocessen op het secretariaat;
- Agendabeheer;
- Het beheren van mailboxen en het afhandelen van e-mails;
- Functioneel beheer van de interne informatiepagina voor de directie;
- Het boeken van vergaderzalen, catering en het plannen van video- en conference calls.
Functie-eisen
- Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
- Het puzzelen met agenda's zie jij als een uitdaging;
- Je bent digitaal zeer vaardig;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en een goed basisniveau Engels;
- Goede kennis van het MS Office-pakket (Outlook, Word, PowerPoint).
Arbeidsvoorwaarden
- Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie;
- Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 7 (min. €2693,69 / max. €3477,56 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
- Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en €0,21 per gefietste kilometer;
- Pensioenopbouw vanaf dag 1;
- Een eindejaarsuitkering;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:27154-UZP-NL-FPC-190910 - RT141610128