Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Zie jij jezelf in de functie van directiesecretaresse samenwerken in een team van vier gedreven enthousiaste collega's? Samen ondersteun jij vier leden van de Raad van Bestuur (waaronder voorzitter en vicevoorzitter) en twee directeuren. Daarnaast heeft het secretariaat algemene taken voor de afdeling zoals het versturen van agenda's en vergaderstukken, het reserveren van zalen en catering, het opmaken en versturen van brieven en het organiseren van bijeenkomsten. Ben jij per direct voor 32-40 uur beschikbaar en heb jij aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Top! Klim in de pen en solliciteer!
- Complex agendabeheer voor een of meerdere bestuursleden en/of directeuren;
- Notuleren van overleggen;
- Voorbereiden van agenda's en versturen van vergaderstukken;
- Brieven opmaken en versturen;
- Algemene werkzaamheden als boeken van zalen en catering, bestellen van bloemen en cadeaus, etcetera;
- Ontzorgen van bestuurders door pro-actief in te spelen op in- en externe vragen en actie te ondernemen op allerlei gebied.
Functie-eisen
- Relevante opleiding;
- Werkervaring als bestuurs-/directiesecretaresse;
- Ervaring met complex agendabeheer en notuleren;
- Uitstekende communicatievaardigheden in Nederland en Engels;
- Kennis van Microsoft office (Word, Excel, Outlook) en online-vergadertools.
Arbeidsvoorwaarden
- Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een gemotiveerd team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden bij een TOPorganisatie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.829,- en maximaal €4.043,- bruto per maand bij een 38- urige werkweek (schaal 8), conform cao Onderzoekinstellingen;
- Ruime opleidingsmogelijkheden ook via de Driessen Academy;
- Wij bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer;
- Afhankelijk van omvang aanstelling is 1 of 2 dagen thuiswerken een optie;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris en zeer ruime verlofregeling;
- Pensioenopbouw vanaf dag 1 incl. een eindejaarsuitkering;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:27840-UZP-NL-FPC-011200 - RT148044912