Vacature Directiesecretaresse in Scherpenzeel bij Covebo

Jouw nieuwe werkgever ontwikkelt en produceert al 40 jaar kweek-, transport- en verpakkingssystemen voor de tuinbouw en ver daarbuiten. Wereldwijd leveren zij meer dan 10.000 unieke artikelen. Je komt hun producten echt overal tegen en ongetwijfeld heb jij er dan ook al een of meerdere in huis. Zij zijn dan ook niet voor niks een marktleider in Europa en een serieuze speler wereldwijd. Jouw nieuwe werkgever is een ontzettend groot bedrijf die veel waarde hecht aan hun eigen personeel en binnen het team heers een informele sfeer waar altijd tijd is voor een geintje en grolletje.

Jij als directiesecretaresse ondersteunt drie directieleden waarbij jij verantwoordelijk bent voor de secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren en adhoc taken daar weet jij direct op in te spelen.

Agenda’s beheren, afspraken inplannen en het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en bedrijfsbezoeken regelt jij tot in de puntjes. Jij bent daarnaast overal van op de hoogte en weet goed zicht te houden op de werkdruk van de directieleden. Jij signaleert wanneer zij vastlopen of bijsturing nodig hebben en anticipeert hierop. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Je notuleert bij diverse vergaderingen;
• Je stelt samenvattingen, brieven en presentaties op;
• Verzorgen van correspondentie en postbehandeling.

Een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in de richting directiesecretaresse;

Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

Kennis van MS Office en goede computervaardigheden;

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Spreek jij ook Duits? Dan is dat mooi meegenomen.

Een salaris tussen €2500 - €3500 bruto per maand o.b.v. 40 uur;

Een 24-urige werkweek met in ieder geval maandag als vaste dag;

Uitzicht op vast dienstverband;

Reiskostenvergoeding van €0,19 de kilometer;

24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;

Een kosteloze pensioenregeling.