Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Laten we eerlijk zijn: een directie zonder sterke directiesecretaresse? Dat loopt gewoon niet lekker. En precies daar kom jij in beeld. Jij bent degene die rust brengt in de drukte, overzicht houdt waar het complex wordt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Dankzij jou kan de directie zich focussen op de grote lijnen, terwijl jij de regie houdt op alles wat daaromheen gebeurt.
Hoe zien jouw dagen eruit?
- Jij beheert agenda's van twee directieleden en bewaakt hierin actief de prioriteiten, samenhang en strategische focus.
- Je organiseert en regisseert meetings en zorgt voor een strakke voorbereiding, heldere besluitvorming en concrete opvolging.
- Je stelt bestuurlijke notities, presentaties en documenten.
- Je bent de centrale schakel tussen directie, organisatie en externe stakeholders en zorgt voor een heldere en effectieve informatiestroom.
- Je signaleert risico's, knelpunten en kansen en handelt hier proactief op, zodat de directie altijd een stap voor blijft.
- Je bewaakt voortgang van acties en besluiten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- Je werkt nauw samen met andere managementassistenten en draagt actief bij aan professionalisering en continuïteit binnen het team.
Start, uren en dagen
Je werkt 32 tot 36 uur per week, van 4 mei 2026 tot en met 30 september 2026, met kans op verlenging. Je werkt minimaal twee dagen per week op kantoor in Utrecht, waar je snel schakelt met de directie en midden in de dynamiek zit. De overige dagen kun je vanuit huis werken.
Functie-eisen
Jij hebt een scherp oog voor wat écht prioriteit heeft en houdt moeiteloos overzicht, ook als de planning ineens verandert. Schuift er last-minute een belangrijke afspraak in de agenda? Dan schakel jij snel en zorg je dat alles weer klopt. Werken voor de directie vraagt flexibiliteit, structuur en gevoel voor verhoudingen en dat is precies waar jij in uitblinkt. Juist die combinatie van uitdaging, verantwoordelijkheid en afwisseling maakt dit werk voor jou interessant.
Deze rol past bij je als:
- Je minimaal mbo 4 werk- en denkniveau hebt.
- Je ervaring hebt als managementassistent/ directiesecretaresse.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3623,00 tot €3972,00 / schaal 6, cao SVB.
- Een reiskostenvergoeding van €0,17
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op
- Ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:38255-UZP-NL-FPC-070413 - RT198334412