Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Directiesecretaresse in Utrecht bij Olympia

Werklocatie
Utrecht
Niveau
MBO
Referentie nr.
vacancies-66721-A
Geplaats op
2023-01-26
Bedrijfsomschrijving

De organisatie waar je gaat werken voert als instelling voogdij uit voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen en de ondertoezichtstelling voor kinderen voor wie een asielaanvraag is ingediend én die in verband daarmee verblijven in een opvangcentrum van het COA. Deze jeugdbeschermingsmaatregelen worden uitgevoerd door professionals die met respect voor de culturele achtergrond van de minderjarigen, vanuit betrokkenheid en met specifieke deskundigheid het belang van de individuele jongere centraal stellen. De professional voert de regie over de ontwikkeling naar zelfredzaamheid van de jongere en grijpt in wanneer die ontwikkeling op enigerlei wijze dreigt te stagneren. Bij een onder toezicht gesteld kind ondersteunt de professional de ouders om de opvoedsituatie te herstellen. Als onderdeel van deze mooie organisatie ben jij werkzaam vanuit het kantoor in Utrecht (of vanuit huis). Er zijn twee aparte werklocaties in hartje Utrecht die gemakkelijk te bereiken zijn met OV.

Functieomschrijving

Ben jij graag onderdeel van een organisatie die zich positief inzet voor de samenleving en heb je al ervaring opgedaan als (directie) secretaresse? Lees snel verder!

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij opzoek naar een directiesecretaresse die minimaal 32 uur per week en op korte termijn beschikbaar is. In deze uitdagende, allround functie ben jij samen met jouw collega steun een toeverlaat van de bestuurder en drie directieleden en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

  • Complex agendabeheer;
  • Plannen van vergaderingen en overlegmomenten;
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Verzorgen van correspondentie;
  • Voortgang van de diverse acties bewaken;

De functie zal eerst voor tijdelijke aard zijn, maar bij wederzijdse klik en goed functioneren is er uitzicht op een vaste aanstelling. De functie kan worden uitgevoerd van maandag t/m vrijdag op kantoortijden.

Functie-eisen
  • Je kunt goed zelfstandig werken en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je hebt een servicegerichte houding en bent communicatief sterk;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent woonachtig in de regio Utrecht;
  • Je hebt al ervaring als (directie)secretaresse.

Arbeidsvoorwaarden
  • Salaris tussen €2.487,- en €3.555,- op basis van 36 uur (afhankelijk van ervaring);
  • Eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • Een vast en betrokken contactpersoon vanuit Olympia;
  • Uitzicht op een vaste instelling;
  • Werken voor een mooie organisatie, waarbij je echt iets voor een ander betekend.

Relevante vacatures

Utrecht
Olympia
1 dag geleden
Utrecht
Secretary Plus
1 week geleden
Utrecht
Pienk
1 week geleden
Utrecht
Flexintens
1 maand geleden

Heeft u nog vragen?

Leetah Vleeschhouwer
l.vleeschhouwer@werk.olympia.nl

Olympia
Alle vacatures Olympia

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Utrecht
Olympia
1 dag geleden
Utrecht
Secretary Plus
1 week geleden
Utrecht
Pienk
1 week geleden
Utrecht
Flexintens
1 maand geleden