Vacature Directiesecretaresse in Utrecht bij sQout

  • Referentie nr.: RET08993
  • Geplaats op: 2025-08-05
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd familiebedrijf met meer dan veertig jaar ervaring in de bouwsector. Deze organisatie heeft zich gepositioneerd als een betrouwbare partner voor diverse infrastructurele projecten en bouwinitiatieven.

Het bedrijf kenmerkt zich door hun sterke focus op milieuvriendelijke bedrijfsvoering en circulaire economie. Zij zijn gespecialiseerd in het hergebruik van materialen en hebben geavanceerde technieken ontwikkeld om afvalstromen om te zetten in waardevolle grondstoffen. Deze duurzame werkwijze zorgt niet alleen voor kostenbesparing, maar draagt ook bij aan een schonere leefomgeving.

Met vestigingen verspreid over het land biedt de organisatie een breed scala aan diensten, van materiaallevering tot complexe logistieke oplossingen. Hun moderne faciliteiten en eigen transportmiddelen maken het mogelijk om grote projecten efficiënt te ondersteunen. Klanten waarderen vooral de flexibiliteit en de mogelijkheid om diverse services uit één hand te verkrijgen.

Wat deze werkgever zo aantrekkelijk maakt, is de combinatie van een informele bedrijfscultuur en professionele ambities. Medewerkers krijgen volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei. Het bedrijf investeert bewust in nieuwe technologieën en opleidingsmogelijkheden, waardoor je altijd betrokken bent bij innovatieve ontwikkelingen in de sector. De hechte teamsfeer en het familiaire karakter zorgen ervoor dat iedereen zich gewaardeerd voelt.

Functieomschrijving

Zoek jij een uitdagende positie waarin je direct bijdraagt aan het succes van een groeiende organisatie? Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die het managementteam ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden.

Jouw nieuwe uitdaging
Als directiesecretaresse ga je aan de slag in een veelzijdige rol waarbij je nauw samenwerkt met het directieteam. In deze functie krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen binnen een professionele en informele werkomgeving.

Tot jouw taken behoren onder andere:
Zelfstandig beheren van complexe agenda's en planningen;
Coördineren van vergaderingen en het opstellen van verslagen;
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en zakenpartners;
Afhandelen van correspondentie en administratieve processen;
Voorbereiden van presentaties en rapportages;
Ondersteunen bij verschillende projecten en initiatieven.

Functie-eisen

Je bent een organisatietalent met een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden.

Verder beschik je over:
MBO/ HBO werk en denkniveau
Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
Beheersing van MS Office (Excel en Word).
Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
Discretie, accuratesse en het vermogen om onder druk te presteren;
Een flexibele instelling en sterke samenwerkingsvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een uitstekend arbeidsvoorwaardenppakket met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling:

Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie van 32-40 uur per week
Marktconform salaris tot € 5000 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao
27,5 vakantiedagen (fulltime) met extra dagen vanaf 45 jaar
Reiskostenvergoeding €0,23 per km
Gratis parkeergelegenheid en moderne werkplek
Bedrijfsrestaurant met verse maaltijden
Pensioenregeling met gunstige voorwaarden
Collectieve zorgverzekering met kortingen
Opleidingsmogelijkheden via interne academy en externe cursussen.

Relevante vacatures