Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Directiesecretaresse in Veldhoven bij Secretary Plus

Werklocatie
Veldhoven
Niveau
MBO
Referentie nr.
1AV0099626
Geplaats op
2022-11-25
Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever vind het belangrijk dat je kan doen waar je goed in bent en je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Onze opdrachtgever is wereldwijd actief en is een grote speler in de technische dienstverlening. Het kantoor is gevestigd in Eindhoven, je zult ook wel eens werken in Oirschot en Veldhoven. Fijn voor de afwisseling!

Functieomschrijving

Als Directiesecretaresse manage jij de volledige ondersteuning van de directie/management. Het gaat hierbij om uiteenlopende taken waaronder coördineren, sturen en het ontvangen van interne en externe klanten. Hierbij schakel je veelvuldig tussen de diverse aspecten. Gelukkig is dat voor jou geen probleem. Je bent gewend om meerdere zaken tegelijk op te pakken. Zo maak je agenda’s passen, organiseer die uitreiking en ben je tussendoor ook nog een luisterend oor voor je collega. Je brengt juist rust als de werkdruk toe neemt en dat straal je af naar anderen. Je toont je vakkundigheid door anderen vaak een stapje voor te zijn, daar waar nodig. Bij onduidelijkheden en/of onvolledige informatie weet jij een weg te vinden om het kloppend te maken. Je bent daarbij scherp en accuraat in je uitvoering en duidelijk en correct in je communicatie.

Jouw belangrijkste werkzaamheden en verantwoordelijkheden als directiesecretaresse;

  • Je beheert de planning van activiteiten en zorgt voor efficiënte werkprocessen;
  • Je beheert e-mail en agenda’s van diverse directie-/managementleden en telefoonverkeer;
  • Je verzorgt/beheert notulen van vergaderingen en management de voortgang;
  • Je organiseert en coördineert meetings en events;
  • Je bent het aanspreekpunt bij ontvangst van gasten.

Functie-eisen
  • Je hebt een MBO-niveau aangevuld met een secretariële opleiding;
  • Je hebt gedegen kennis van diverse computerapplicaties (Word, Excel, PowerPoint);
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent gezond kritisch en een tikkeltje eigenwijs;
  • Je beschikt over een ‘glas halfvol’-mentaliteit en een gezonde dosis humor.

Arbeidsvoorwaarden
  • De salarisindicatie is maximaal €4500,- voor deze functie op basis van 40 uur;
  • We bieden je een dynamische, fulltime functie voor 40 uur per week. Wil je liever parttime werken? 36 uur kan ook!
  • Je start met een contract voor 1 jaar, bij goed functioneren krijg je een contract voor onbepaalde tijd;
  • Je krijgt natuurlijk een laptop en telefoon;
  • Een goede pensioenregeling, een collectieve zorgverzekering en personeelskortingen op o.a. uitjes en producten;
  • Bij een dienstverband van 40 uur per week heb je maar liefst 38 vrije dagen per jaar hebt. Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden!

Relevante vacatures

Eindhoven
M@tchm@kers
6 dagen geleden
Helmond
Eindhoven
2 maanden geleden
Eindhoven
Driessen
1 week geleden
Eindhoven
Driessen
1 week geleden

Heeft u nog vragen?

Maxime van Doorn
0765231450
breda@secretary-plus.nl

Secretary Plus
Alle vacatures Secretary Plus

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Eindhoven
M@tchm@kers
6 dagen geleden
Helmond
Eindhoven
2 maanden geleden
Eindhoven
Driessen
1 week geleden
Eindhoven
Driessen
1 week geleden