Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functieomschrijving
Als directiesecretaris ondersteun je de directie op zowel strategisch, tactisch als organisatorisch niveau. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en opvolging van uiteenlopende directie- en divisieoverstijgende processen en zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig en efficiënt verloopt.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Bereidt vergaderingen, directieoverleggen en besluitvormingsprocessen voor door relevante informatie te verzamelen, analyseren en structureren.
- Stelt heldere annotaties, beleidsstukken, adviezen, communicatie-uitingen en bestuurlijke documenten van hoge kwaliteit op.
- Coördineert directieoverleggen en bewaakt actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
- Signaleert knelpunten binnen processen en draagt praktische en duurzame verbeteringen aan.
- Adviseert de directie en het management over organisatorische, procesmatige en bestuurlijke vraagstukken.
- Fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en verbindt verschillende organisatieonderdelen.
- Ondersteunt bij strategische beleidsvorming en verandertrajecten binnen de organisatie.
- Stroomlijnt informatiestromen, zodat bestuurders tijdig beschikken over complete en overzichtelijke besluitvormingsinformatie.
- Bewaakt de kwaliteit, voortgang en samenhang van uiteenlopende dossiers.
Je werkt 36 uur per week. Je start 15 juli 2026 en gaat aan de slag tot en met 29 januari 2027.
Functie-eisen
Je bent een proactieve, bestuurlijk sensitieve professional die snel schakelt tussen verschillende onderwerpen en belangen. Je behoudt overzicht, werkt nauwkeurig en weet complexe informatie terug te brengen tot heldere adviezen. Je bent communicatief sterk, denkt vooruit en voelt je thuis in een dynamische bestuurlijke omgeving.
Daarnaast beschik je over:
- WO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met het schrijven van beleidsstukken, bestuurlijke adviezen en zakelijke documenten.
- Ervaring met digitale systemen en moderne samenwerkings- en documentatietools.
Bedrijfsprofiel
- Een salaris van € 4024,11 tot € 6110,94 / schaal 11, cao Rijk.
- 100% ov reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:39142-UZP-NL-FPC-250611 - RT201754940