Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Document controller in Leiden bij Unique

Werklocatie
Leiden
Niveau
HBO
Referentie nr.
1AV0105196
Geplaats op
2023-01-25
Bedrijfsomschrijving

Als document controller ga je aan de slag die veilige, kosteneffectieve en voorspelbare oplossingen levert voor verhuis- en recyclingbehoeften. Ongeacht de locatie of complexiteit. Zij zijn een ervaren partner op dit gebied. Zij begrijpen de plaatselijke wettelijke vereisten en zorgen ervoor dat het project op schema wordt gehouden en kostbare verrassingenvoorkomen worden.

Je werkt op locatie in Leiden, goed te bereiken vanuit Den Haag, Rotterdam, Delft, Amsterdam, Schiphol, Zoetermeer en omstreken.

Functieomschrijving

Ben jij communicatief sterk en accuraat? Misschien is deze functie als document controller in Leiden wel iets voor jou!

Als Afdelingssecretaresse / Document Controller ondersteun je de Business Unit Decommissioning. Deze business unit richt zich op het binnenhalen en uitvoeren van Decommissioning projecten. Je registreert en controleert alle projectdocumentatie, zowel intern als extern, met behulp van Microsoft Share Point en de EDMS-systemen van de klant. Je onderhoudt bestanden met contractuele documentatie om te voldoen aan de eisen van de klant voor opname in de definitieve documentatiepakketten. Je ondersteunt het commerciële team en projectteam(s) met secretariële/administratieve taken.

Dagelijkse activiteiten:
je taken en verantwoordelijkheden omvatten het volgende:

  • Tijdige verwerking van documenten en correspondentie in MS Outlook en SharePoint;
  • Een voor het doel geschikt Document Management Systeem (DMS) opzetten;
  • Het onderhouden van een up to date en compleet DMS:
  • Het organiseren, uitvoeren en/of regelen van documentcontrole, archivering en archivering;
  • Opzetten en onderhouden van project gerelateerde dossiers;
  • Contacten onderhouden met projectteamleden, klanten en onderaannemers/leveranciers;
  • Projectmedewerkers assisteren en begeleiden bij het gebruik van het documentcontroleproces;
  • Een compilatie maken van definitieve documentatiepakketten om te voldoen aan specifieke eisen van de klant;
  • Archiveren (elektronisch en hardcopy) van alle projectdocumenten van afgesloten projecten;
  • Verwerken van aanvragen, ontvangen van facturen, goederen en diensten in SAP en Infor;
  • Organiseren van reisarrangementen en vereiste uitkomst (visum, formulieren etc.), ontvangen van bezoekers;
  • Organiseren van vergaderingen, intern en extern;
  • Back-up assistentie.

Functie-eisen

Voor deze functie dient de kandidaat te beschikken over de volgende kwaliteiten:

Minimaal beroepsgericht (MBO-4) denkniveau;
Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal (geschreven en gesproken);
Proactief, communicatief vaardig, consciëntieus en accuraat;
Kennis van MS Office en SharePoint;
Minimaal 0-2 jaar gerelateerde werkervaring (document control).

Arbeidsvoorwaarden

Als document controller kun jij rekenen op:

  • Tijdelijk dienstverband met kans op verlenging;
  • Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
  • Gratis gebruik van Heerema's in-house fitnessfaciliteit;
  • Mogelijkheden om je initiatieven binnen een team te ontplooien;
  • Een informele werksfeer met internationale collega's;
  • Een centraal gelegen kantoor met een goede bereikbaarheid en parkeergelegenheid.

Relevante vacatures

Leiden
Unique
1 week geleden
Noordwijk
Octagon Professionals
1 maand geleden
Moordrecht
VNOM
2 weken geleden
Noordwijk
Modis
6 maanden geleden

Heeft u nog vragen?

Mariska Poel-Salomons
0320290190
schiphol@unique.nl

Unique
Alle vacatures Unique

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Leiden
Unique
1 week geleden
Noordwijk
Octagon Professionals
1 maand geleden
Moordrecht
VNOM
2 weken geleden
Noordwijk
Modis
6 maanden geleden