Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Document Controller - parttime in Leiden bij Unique

Werklocatie
Leiden
Niveau
MBO
Referentie nr.
1AV0078489
Geplaats op
2022-05-12
Bedrijfsomschrijving

De missie van de organisatie is om de leidende maritieme aannemer te zijn die duurzame waarde(n) creëert voor klanten en stakeholders. Hun team van gepassioneerde, vakkundige en toegewijde medewerkers is wat de organisatie maakt tot wat ze zijn. Zij zijn een diverse groep die hun elke dag helpen het onmogelijke mogelijk te maken offshore.

Hun decommissioning-team is toegewijd aan het leveren van oplossingen die de milieuvoetafdruk van verwijderingsprojecten beperken en hun strikte veiligheidsprogramma Dare to Care volgen.

Belangrijkste kenmerken samengevat

  • Vroege betrokkenheid met onderzoeken ter plaatse
  • Concept-engineering en haalbaarheidscontroles
  • Identificeren en beperken van risico's
  • Afstemming van gewichten aan het begin van het project

De organisatie kent een informele werksfeer met internationale collega's. Het kantoor in Leiden ligt centraal gelegen met een goede bereikbaarheid vanuit Den Haag en Alphen aan den Rijn. Er is ruime gelegenheid aan parkeerplekken en het kantoor is dichtbij het station van Leiden waardoor het met het openbaar vervoer ook goed te bereiken is.

Functieomschrijving

Zie jij jezelf aan de slag gaan bij een grote internationale organisatie? Heb jij ervaring in document control en spreek jij ook nog eens vloeiend Nederlands én Engels? Lees dan snel verder!

Als Document Controller/Afdelingssecretaresse ondersteun je de Business Unit Decommissioning. Deze business unit richt zich op het binnenhalen en uitvoeren van Decommissioning projecten. Je registreert en controleert alle projectdocumentatie, zowel intern als extern, met behulp van Microsoft Share Point en de EDMS-systemen van de klant. Je onderhoudt bestanden met contractuele documentatie om te voldoen aan de eisen van de klant voor opname in de definitieve documentatiepakketten. Je ondersteunt het commerciële team en projectteam(s) met secretariële/administratieve taken. Je zal als parttime Document Controller/Afdelingssecretaresse voor 80% document controller taken uitvoeren en voor 20% secretariële taken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als Document Controller zullen daarnaast bestaan uit:

  • tijdige verwerking van documenten en correspondentie in MS Outlook en SharePoint;
  • een voor het doel geschikt Document Management Systeem (DMS) opzetten;
  • het onderhouden van een up to date en compleet DMS:
  • het organiseren, uitvoeren en/of regelen van documentcontrole, archivering en archivering;
  • opzetten en onderhouden van project gerelateerde dossiers;
  • contacten onderhouden met projectteamleden, klanten en onderaannemers/leveranciers;
  • projectmedewerkers assisteren en begeleiden bij het gebruik van het documentcontroleproces;
  • een compilatie maken van definitieve documentatiepakketten om te voldoen aan specifieke eisen van de klant;
  • archiveren (elektronisch en hardcopy) van alle projectdocumenten van afgesloten projecten;
  • verwerken van aanvragen, ontvangen van facturen, goederen en diensten in SAP en Infor;
  • organiseren van reisarrangementen en vereiste uitkomst (visum, formulieren etc.), ontvangen van bezoekers;
  • organiseren van vergaderingen, intern en extern;
  • back-up assistentie.

Functie-eisen

Voor deze functie als parttime Document Controller herken jij jezelf in de volgende kwaliteiten:

  • Minimaal beroepsgericht (MBO-4) denkniveau;
  • Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal (geschreven en gesproken);
  • Kennis van MS Office en SharePoint;
  • Minimaal 0-2 jaar gerelateerde werkervaring (document control).

Daarnaast ben je proactief, communicatief vaardig, consciëntieus en accuraat.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij als jij voor deze internationale organisatie aan de slag gaat als parttime Document Controller:

  • een salaris tussen €2100 - €2400 bruto o.b.v. 40 uur;
  • een parttime dienstverband voor 32 - 36 uur;
  • een functie voor tijdelijk dienstverband voor de duur van zes maanden;
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een bonusuitkering, een eersteklas pensioenregeling en diverse verzekeringen;
  • 30 vakantiedagen;

Daarnaast zijn er ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, mag je gratis gebruik maken van de organisatie hun in-house fitnessfaciliteit en krijg je mogelijkheden om jouw initiatieven binnen een team te ontplooien.

Relevante vacatures

Leiden
Werkmax
5 dagen geleden
Leiden
Unique
4 dagen geleden
Leiden
Five Finance Recruitment
1 maand geleden
s-Gravenhage
Unique
4 dagen geleden

Heeft u nog vragen?

Mariska Salomons
leiden@unique.nl

Unique
Alle vacatures Unique

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Leiden
Werkmax
5 dagen geleden
Leiden
Unique
4 dagen geleden
Leiden
Five Finance Recruitment
1 maand geleden
s-Gravenhage
Unique
4 dagen geleden